ใครเห็นและแก้ไขอะไรได้ และคุณรู้ได้อย่างไร
ทุกคำขอ ไม่ว่าจากเว็บหรือจาก AI จะถูกตรวจสอบกับบทบาทของคนนั้นและขีดจำกัดของการเชื่อมต่อ AI และสิ่งที่เกิดขึ้นจะถูกบันทึกไว้
การตรวจสอบสามชั้นในทุกคำขอ
- บทบาทของคนนั้น ผู้ดู ผู้แก้ไข หรือผู้จัดการในแต่ละสเปซ เจ้าของและผู้ดูแลระบบเวิร์กสเปซจัดการได้ทุกสเปซ
- การเชื่อมต่อ AI สเปซ การดำเนินการ และวันหมดอายุที่คนนั้นเลือกไว้ตอนเชื่อมต่อ
- นโยบาย AI ของเวิร์กสเปซ ขีดจำกัดที่ผู้ดูแลระบบตั้งไว้สำหรับ AI ทุกตัว รวมถึงการดำเนินการที่ต้องได้รับอนุมัติจากคน
การดำเนินการจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อทั้งสามชั้นอนุญาต หากชั้นใดไม่อนุญาต คำขอจะถูกปฏิเสธ และการปฏิเสธจะถูกบันทึกไว้พร้อมเหตุผล
ใครทำอะไรได้บ้าง
| ผู้ดู | ผู้แก้ไข | ผู้จัดการสเปซ | |
|---|---|---|---|
| ดูข้อมูลระเบียน | ✓ | ✓ | ✓ |
| เพิ่ม แก้ไข ปรับจำนวน | ✕ | ✓ | ✓ |
| สร้างตารางและฟิลด์ (สั่งงานด้วยคำพูดได้) | ✕ | ✕ | ✓ |
| เชิญคนเข้าร่วมสเปซ | ✕ | ✕ | ✓ |
| สร้างและแก้ไขเอกสาร | ✕ | ✓ | ✓ |
| เผยแพร่เทมเพลตเอกสาร | ✕ | ✕ | ✓ |
| เปลี่ยนชื่อหรือจัดเก็บตาราง | ✕ | ✕ | ✓ |
| แสดงความคิดเห็นและกล่าวถึง | ✕ | ✓ | ✓ |
| กู้คืนจากถังขยะ | ✕ | ✓ | ✓ |
| ตั้งค่าการแจ้งเตือนตาราง | ✕ | ✕ | ✓ |
| อนุมัติคำขอของ AI ในสเปซ | ✕ | ✕ | ✓ |
ผู้ดูอ่านความคิดเห็นได้ แต่การเพิ่มความคิดเห็นต้องมีสิทธิ์แก้ไข ผู้แก้ไขลบเรคอร์ดได้หรือไม่จะกำหนดแยกตามสเปซ
เจ้าของเวิร์กสเปซและผู้ดูแลระบบสามารถจัดการทุกสเปซ: สร้างหรือจัดเก็บสเปซ และกำหนดว่าผู้แก้ไขสามารถลบเรคอร์ดในสเปซได้หรือไม่
ตรวจสอบได้ชัดเจนว่า AI ตัวไหนแก้ไขอะไรไปบ้าง
- AI จะไม่มีสิทธิ์เกินกว่าผู้ใช้งาน
- การเชื่อมต่อจะจำกัดอยู่แค่สเปซและการดำเนินการที่เจ้าของอนุญาต AI ของผู้มีสิทธิ์ดูจะสามารถอ่านข้อมูลได้เท่านั้น
- ไม่มีการเขียนทับข้อมูลโดยไม่แจ้งเตือน
- หากมีสองคนแก้ไขเรคอร์ดเดียวกัน คนที่สองจะได้รับการแจ้งเตือนให้ตรวจสอบก่อนเสมอ ทุกการเปลี่ยนแปลงมีประวัติบันทึกไว้
- บันทึกคำขอที่ถูกปฏิเสธด้วยเช่นกัน
- เมื่อ AI พยายามทำสิ่งที่อยู่นอกเหนือสิทธิ์ CoNode จะบล็อกการดำเนินการและบันทึกเหตุผลไว้
- การดำเนินการสำคัญต้องรอคนอนุมัติ
- ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดให้ต้องได้รับอนุมัติก่อนที่ AI จะลบข้อมูล เพิ่มหลายแถว สร้างเอกสาร หรือแก้ไขตาราง
- ทุกความผิดพลาดสามารถย้อนกลับได้
- ย้อนเรคอร์ดใดก็ได้กลับไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า หรือกู้คืนกลับมาจากถังขยะ
บันทึกทุกอย่าง
- ทุกเวอร์ชันของเรคอร์ดจะเก็บว่าใครเปลี่ยน เมื่อใด และมาจากเว็บหรือจากการเชื่อมต่อ AI ใด
- บันทึกกิจกรรมแสดงการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งเวิร์กสเปซ: เรคอร์ด ตารางและฟิลด์ สมาชิกและคำเชิญ การเชื่อมต่อ AI และนโยบาย AI เอกสารและเทมเพลต
- คำขอที่ถูกปฏิเสธจะถูกบันทึกพร้อมเหตุผล เช่น อยู่นอกขอบเขตของการเชื่อมต่อ หรือถูกบล็อกโดยนโยบาย AI
- สเปซและตารางที่จัดเก็บแล้วจะหายไปจากเว็บและแอป AI ทั้งหมด แต่เรคอร์ดและประวัติยังคงถูกเก็บไว้
ข้อมูลของคุณ
- การรับส่งข้อมูลทั้งหมดใช้ HTTPS สถานที่จัดเก็บข้อมูลและผู้ประมวลผลข้อมูลระบุไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัว
- CoNode ไม่ได้รับบทสนทนาระหว่างคุณกับแอป AI ไม่ขายข้อมูลหรือแสดงโฆษณา และไม่ใช้เนื้อหาของคุณเพื่อฝึกโมเดล AI
- ไฟล์จะเปิดได้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์อ่านตารางนั้น ลิงก์ที่ให้ AI ใช้ได้ 10 นาที
- อีเมลการกล่าวถึงจะส่งถึงเฉพาะคนที่เห็นเรคอร์ดได้ การกล่าวถึงจึงไม่เปิดเผยเรคอร์ดให้คนภายนอก
- ส่งออกตารางใดก็ได้เป็น Excel หรือ CSV ได้ทุกเมื่อ หากคุณขอให้เราลบบัญชีหรือเวิร์กสเปซ เราจะลบภายใน 30 วัน
การเข้าสู่ระบบ
- เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลที่ทำงานและรหัสผ่าน หรือด้วย Google หรือ GitHub
- รหัสผ่านถูกแฮชด้วย PBKDF2 และเซสชันการเข้าสู่ระบบจัดเก็บไว้เป็นค่าแฮชเท่านั้น เซสชันจะสิ้นสุดเมื่อไม่ได้ใช้งาน 14 วัน
- แอป AI เชื่อมต่อด้วย OAuth แอปจะได้รับโทเค็นสำหรับการเชื่อมต่อนั้นเท่านั้น ไม่ใช่รหัสผ่านของคุณ และโทเค็นจะใช้ไม่ได้เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อ