Quem pode ver e alterar o quê, e como você fica sabendo
Cada solicitação, pela web ou por uma IA, é verificada de acordo com a função da pessoa e os limites da conexão de IA, e o que aconteceu fica registrado.
Três verificações em cada solicitação
- A função da pessoa. Visualizador, editor ou gestor em cada espaço. Proprietários e administradores do workspace gerenciam todos os espaços.
- A conexão de IA. Os espaços, as ações e a expiração que a pessoa escolheu ao conectar.
- A política de IA do workspace. Os limites que os administradores definem para todas as IAs, incluindo quais ações exigem a aprovação de uma pessoa.
Uma ação só acontece se as três permitirem. Se uma não permitir, a solicitação é recusada e a recusa fica registrada com o motivo.
Quem pode fazer o quê
| Visualizador | Editor | Gerente do espaço | |
|---|---|---|---|
| Consultar registros | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adicionar, alterar, ajustar quantidades | ✕ | ✓ | ✓ |
| Criar tabelas e campos (inclusive por conversa) | ✕ | ✕ | ✓ |
| Convidar pessoas para o espaço | ✕ | ✕ | ✓ |
| Criar e editar documentos | ✕ | ✓ | ✓ |
| Publicar modelos de documentos | ✕ | ✕ | ✓ |
| Renomear ou arquivar tabelas | ✕ | ✕ | ✓ |
| Comentar e mencionar | ✕ | ✓ | ✓ |
| Restaurar da lixeira | ✕ | ✓ | ✓ |
| Configurar alertas na tabela | ✕ | ✕ | ✓ |
| Aprovar solicitações de IA no espaço | ✕ | ✕ | ✓ |
Visualizadores podem ler comentários; para deixar um é preciso permissão de edição. Se os editores podem excluir registros é definido em cada espaço.
Proprietários e administradores do workspace gerenciam todos os espaços: podem criar ou arquivar espaços e definir se editores têm permissão para excluir registros.
Veja qual IA alterou cada coisa
- Uma IA nunca tem mais permissões que seu usuário
- A conexão é limitada aos espaços e às ações permitidas pelo proprietário. A IA de um visualizador pode apenas ler.
- Nada é sobrescrito sem aviso
- Se duas pessoas editarem o mesmo registro, a segunda é avisada para checar antes. Cada alteração mantém seu histórico.
- Ações bloqueadas também são registradas
- Quando uma IA tenta algo fora de suas permissões, o CoNode bloqueia a ação e registra o motivo.
- Ações importantes aguardam uma pessoa
- Os administradores podem exigir aprovação antes que uma IA exclua, adicione várias linhas, crie documentos ou altere tabelas.
- Todo erro pode ser desfeito
- Restaure qualquer registro para uma versão anterior ou recupere-o da lixeira.
Um registro de tudo
- Cada versão de um registro guarda quem alterou, quando e se veio da web ou de qual conexão de IA.
- O registro de atividades lista as alterações em todo o workspace: registros, tabelas e campos, membros e convites, conexões de IA e a política de IA, documentos e modelos.
- Solicitações recusadas são registradas com o motivo, como fora do escopo da conexão ou bloqueada pela política de IA.
- Espaços e tabelas arquivados desaparecem da web e de todos os apps de IA, mas os registros e o histórico são mantidos.
Seus dados
- Todo o tráfego usa HTTPS. Onde os dados são armazenados e quem os processa está descrito na Política de Privacidade.
- O CoNode não recebe suas conversas com o app de IA, não vende dados nem exibe anúncios e não usa seu conteúdo para treinar modelos de IA.
- Os arquivos só abrem para quem pode ler a tabela deles. Os links entregues a uma IA funcionam por 10 minutos.
- Os e-mails de menção vão apenas para quem pode ver o registro, então uma menção nunca revela um registro a quem não tem acesso a ele.
- Exporte qualquer tabela para Excel ou CSV a qualquer momento. Se você pedir a exclusão da sua conta ou do workspace, fazemos isso em até 30 dias.
Login
- Faça login com seu e-mail de trabalho e uma senha, ou com Google ou GitHub.
- As senhas são protegidas com hash PBKDF2 e as sessões de login são armazenadas apenas como hashes. Uma sessão termina após 14 dias sem uso.
- Os apps de IA se conectam com OAuth. O app recebe um token apenas para aquela conexão, nunca sua senha, e o token para de funcionar quando você desconecta.