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團隊與其 AI Agent 共享的資料表、文件與檔案

大部分功能既可在網頁上使用,也可透過每個人的 AI 應用程式使用。無論哪種方式,所有操作都不會超出該使用者的權限。

貼合您工作方式的資料表

描述您要記錄的內容。空間管理員的 AI 會建議欄位,經您同意後建立資料表;您也可以在網頁上自行建立。

11 種欄位類型

文字、長文字、數字、小數、是/否、日期、日期與時間、單選、多選、團隊成員與檔案。

由伺服器檢查的規則

必填、不重複、最小值與最大值、長度與選項清單會在每次儲存時檢查,無論來自網頁或任何 AI。錯誤的值會被拒絕並說明原因,因此 AI 會向您確認,而不是自行猜測。

直接在資料表中編輯

就地修改黃色儲存格並一併儲存。可依建立者(某位使用者或特定 AI)篩選紀錄,並查看最後修改者。

數量永遠正確

庫存類數字以 +10 或 −3 的方式增減,而不是直接覆寫。多人同時入庫時,每一筆增減都會計入,且 0 等最小值依然有效。

一次新增多列

透過 AI 一次最多可新增 200 列。每一列都會先經過檢查;只要有一列有誤,就不會儲存任何內容,並會告訴您是哪一列。

不會被悄悄覆寫

每筆紀錄都有版本。如果在您讀取之後有人修改過,您的變更會被阻止,並先向您顯示最新的值。

從資料表產生業務文件

報價單、銷貨明細單與請款單依已發布的範本填寫,可由使用者在網頁上完成,或交給其 AI 處理。

現成範本

銷貨明細單、報價單、請款單、統一發票、在職證明與經歷證明、薪資明細表與託運單。空間管理員調整版面後發布。

編號與合計

貴公司的資料會填入供應商欄位。QT-2026-0001 等編號依序產生,每年從 1 開始,合計金額會自動計算。

更新版本,而非複本

修改價格時編號維持不變,版本號遞增。所有先前的版本仍可查看。

由一份文件產生另一份

一個步驟即可將報價單轉為銷貨明細單,客戶與品項會自動帶入。

列印與下載

可直接列印,或儲存為 PDF、Excel 或 Word。應用程式語言為韓文時,也可使用 HWPX。

AI 不會自行捏造表單

AI Agent 只會填寫已發布的範本。若沒有合適的範本,AI 會如實告知,空間管理員可在網頁上新增。

檔案、匯入與匯出

紀錄中的檔案

新增檔案欄位,用來存放收據、照片或已簽署的合約。網頁上每個檔案最大 20 MB,透過 AI 最大 5 MB。

僅限能檢視該資料表的人

檔案只對能讀取其所屬資料表的人開放。AI 取得的下載連結 10 分鐘內有效。

從 Excel 或 CSV 匯入

檔案的欄會對應到系統欄位,並顯示預覽。儲存任何內容之前,每一列都會經過檢查。

隨時匯出

隨時可將整張資料表儲存為 Excel 或 CSV。您的資料絕不會被綁住。

所有檔案一覽

工作區管理員可在同一處查看所有檔案,以及所屬資料表、上傳者與上傳時間。

協同作業

留言與標記

編輯者與管理員可透過網頁或 AI 在紀錄上留言,並選擇要通知的對象。檢視者可以閱讀留言。只有能檢視該紀錄的人才會收到電子郵件。

電子郵件通知提醒

當某個數字降到您設定的門檻,或到期日等日期進入指定天數以內時,您選擇的成員會在早上 8:00 收到電子郵件。同一筆紀錄只會寄送一次,恢復正常後再次觸發才會重新寄送。

全域搜尋

輸入一個詞,就能找到您有權檢視的紀錄與文件。ChatGPT 深度研究使用相同的搜尋,並為每個來源附上連結。

活動記錄

工作區內所有變更集中在一個清單中:誰做的、來自網頁還是哪個 AI、改了什麼。

每個團隊一個空間

物流、行政、生產:每個空間都有各自的成員與角色。不再使用的空間或資料表可以封存,其紀錄與歷程仍會保留。

14 種語言

網頁應用程式與本網站支援 14 種語言,包括英文、韓文、日文與中文。

變更歷程、還原與垃圾桶

保留每一個版本

紀錄詳情會顯示每個版本:誰修改的、來自網頁還是哪個 AI,以及當時的值。

以新版本的方式還原

可將紀錄還原至任一先前的版本。還原會另存為新版本,因此歷程中兩者都會保留。

垃圾桶

已刪除的紀錄會連同其歷程保留在垃圾桶中,直到編輯者或管理員將其還原。

依產業需求立即開始

建立空間時選擇新手範本,系統會自動為您建立資料表與欄位。之後可隨時重新命名或新增內容。

新手範本建立的資料表
零售與流通商品庫存、合作夥伴、進出貨紀錄
製造工單、物料、設備點檢
辦公與行政設備、合約與續約、採購申請
業務與客戶客戶、洽談紀錄、報價與商機

今天就從建立第一張表格開始。

免費邀請四位團隊成員,連線各自偏好的 AI。