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团队与其 AI Agent 共享的表格、文档和文件

大部分功能既可在网页端使用,也可通过每个人的 AI 应用使用。无论哪种方式,所有操作都不会超出该成员的权限。

贴合您工作方式的表格

描述您要管理的内容。空间管理员的 AI 会建议字段,在您同意后创建表格;您也可以在网页端自行创建。

11 种字段类型

文本、长文本、数字、小数、是/否、日期、日期时间、单选、多选、团队成员和文件。

由服务器检查的规则

必填、唯一、最小值与最大值、长度和选项列表会在每次保存时检查,无论来自网页端还是任何 AI。错误的值会被拒绝并说明原因,因此 AI 会向您确认,而不是自行猜测。

直接在表格中编辑

就地修改黄色单元格并一并保存。可按创建者(某个人或某个 AI)筛选记录,并查看最后修改者。

数量始终准确

库存类数字以 +10 或 −3 的方式增减,而不是被覆盖。多人同时入库时,每一笔增减都会计入,且 0 等最小值依然有效。

一次添加多行

通过 AI 一次最多可添加 200 行。所有行都会先经过检查;只要有一行有误,就不会保存任何内容,并会告诉您是哪一行。

不会被悄悄覆盖

每条记录都有版本号。如果在您读取之后有人修改过,您的修改会被阻止,并先向您显示最新的值。

从表格生成业务文档

报价单、送货单和对账单基于已发布的模板填写,可由成员在网页端完成,也可交给其 AI。

现成模板

送货单、报价单、对账单、发票、在职证明与履历证明、工资单和发货标签。空间管理员调整版式后发布。

编号与合计

贵公司的信息会填入供应方栏。QT-2026-0001 等编号按顺序生成,每年从 1 开始,合计金额自动计算。

修订版本,而非副本

修改价格时编号不变,版本号递增。所有早前版本仍可查看。

由一份文档生成另一份

一步即可将报价单转为送货单,客户和商品明细会自动带入。

打印与下载

可直接打印,或保存为 PDF、Excel 或 Word。应用语言为韩语时,还可使用 HWPX。

AI 不会凭空编造表单

AI Agent 只会填写已发布的模板。如果没有合适的模板,AI 会如实告知,空间管理员可在网页端添加。

文件、导入与导出

记录中的文件

添加文件字段,用于存放收据、照片或已签署的合同。网页端每个文件最大 20 MB,AI 上传最大 5 MB。

仅限能查看该表格的人

文件只对能读取其所在表格的人开放。AI 获得的下载链接 10 分钟内有效。

从 Excel 或 CSV 导入

文件的列会与字段对应,并显示预览。保存任何内容之前,每一行都会经过检查。

随时导出

随时可将整张表格保存为 Excel 或 CSV。您的数据绝不会被锁定。

所有文件一览

工作区管理员可在一处查看所有文件,以及所在表格、上传者和上传时间。

协同工作

评论与提及

编辑者和管理员可通过网页端或 AI 在记录上发表评论,并选择要通知的人。查看者可以阅读评论。只有能查看该记录的人才会收到邮件。

邮件提醒

当某个数字降到您设定的值,或到期日等日期进入指定天数以内时,您选择的人会在早上 8:00 收到邮件。同一条记录只发送一次,恢复正常后再次触发才会重新发送。

全局搜索

输入一个词,即可找到您有权查看的记录和文档。ChatGPT 深度研究使用同一搜索,并为每个来源附上链接。

活动日志

工作区内的所有变更集中在一个列表中:谁做的、来自网页端还是哪个 AI、改了什么。

每个团队一个空间

物流、行政、生产:每个空间都有各自的成员和角色。不再使用的空间或表格可以归档,其记录和历史会被保留。

14 种语言

网页应用和本网站支持 14 种语言,包括英语、韩语、日语和中文。

变更历史、撤销与回收站

保留每一个版本

记录详情会显示每个版本:谁修改的、来自网页端还是哪个 AI,以及当时的值。

以新版本的形式恢复

可将记录恢复到任意早前版本。恢复操作会另存为新版本,因此历史中两者都会保留。

回收站

已删除的记录连同其历史保留在回收站中,直到编辑者或管理员将其恢复。

按所属行业快速起步

创建空间时选择一个入门模板,系统会自动为您创建表格和字段。之后可随时重命名或添加内容。

入门模板创建的表格
零售与分销商品库存、合作伙伴、出入库记录
制造工单、物料、设备点检
办公与行政设备、合同与续约、采购申请
销售与客户客户、沟通记录、报价与商机

今天就从创建一张表格开始。

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