11 типов полей
Текст, длинный текст, число, десятичное число, да/нет, дата, дата и время, выбор, множественный выбор, участник команды и файл.
Почти все это работает и в веб-интерфейсе, и через ИИ-приложение каждого сотрудника. В обоих случаях любое действие остается в пределах прав этого человека.
Опишите, что вы учитываете. ИИ менеджера пространства предложит поля и создаст таблицу после вашего согласия — или вы соберете ее в веб-интерфейсе.
Текст, длинный текст, число, десятичное число, да/нет, дата, дата и время, выбор, множественный выбор, участник команды и файл.
Обязательность, уникальность, минимум и максимум, длина и списки вариантов проверяются при каждом сохранении — из веб-интерфейса или от любого ИИ. Неверное значение отклоняется с указанием причины, поэтому ИИ переспрашивает вас, а не гадает.
Меняйте желтые ячейки на месте и сохраняйте их вместе. Фильтруйте по тому, кто создал запись — человек или конкретный ИИ, — и смотрите, кто изменил ее последним.
Числа вроде остатков корректируются на +10 или −3, а не перезаписываются. Если несколько человек принимают товар в один момент, учитывается каждая корректировка, а минимум, например 0, по-прежнему соблюдается.
Добавляйте через ИИ до 200 строк за раз. Сначала проверяется каждая строка; если хотя бы одна неверна, ничего не сохраняется, и вы видите, какая именно.
У каждой записи есть версия. Если кто-то изменил ее после того, как вы ее прочитали, ваше изменение останавливается, и вы сначала видите актуальные значения.
Коммерческие предложения, накладные и счета заполняются по опубликованным шаблонам — человеком в веб-интерфейсе или его ИИ.
Накладная, коммерческое предложение, счет, счет-фактура, справки с места работы и о стаже, расчетный листок и транспортная этикетка. Менеджер пространства настраивает макет и публикует его.
Реквизиты вашей компании подставляются в блок поставщика. Номера вида QT-2026-0001 присваиваются по порядку и каждый год начинаются с 1, а итоговые суммы рассчитываются.
При изменении цены номер сохраняется, а номер редакции растет. Все прежние редакции остаются доступны для просмотра.
Превратите коммерческое предложение в накладную за один шаг. Клиент и позиции переносятся.
Печатайте или сохраняйте в PDF, Excel или Word. Если приложение на корейском, доступен и HWPX.
ИИ-агенты заполняют только опубликованные шаблоны. Если подходящего нет, ИИ так и говорит, а менеджер пространства может добавить шаблон в веб-интерфейсе.
Добавьте поле файла для чеков, фотографий или подписанных договоров. До 20 МБ на файл из веб-интерфейса и 5 МБ от ИИ.
Файл открывается только у тех, кто может читать его таблицу. ИИ получает ссылку на скачивание, которая действует 10 минут.
Столбцы файла сопоставляются с полями, и вы видите предпросмотр. Каждая строка проверяется до того, как что-либо сохранится.
Сохраняйте всю таблицу в Excel или CSV, когда захотите. Ваши данные никогда не заперты.
Администраторы рабочего пространства видят все файлы в одном месте — с таблицей, автором загрузки и датой.
Редакторы и менеджеры оставляют комментарии к записи через веб-интерфейс или свой ИИ и выбирают, кого уведомить. Читатели могут читать комментарии. Письмо получают только те, кто видит запись.
Когда число опускается до заданного уровня или до даты, например окончания срока годности, остается заданное число дней, выбранные люди получают письмо в 8:00 утра. По записи приходит одно письмо, а следующее — только после того, как она вернется в норму.
Находите доступные вам записи и документы по одному слову. Глубокий поиск ChatGPT использует тот же поиск и дает ссылку на каждый источник.
Все изменения в рабочем пространстве в одном списке: кто внес изменение, через веб-интерфейс или какой ИИ, и что изменилось.
Логистика, администрация, производство: у каждого пространства свои участники и роли. Архивируйте пространство или таблицу, которыми больше не пользуетесь; их записи и история сохраняются.
Веб-приложение и этот сайт доступны на 14 языках, включая английский, корейский, японский и китайский.
Тот, кто может редактировать таблицу, создает ссылку кнопкой Ссылка-задание в этой таблице и отправляет ее. Получатель выполняет только это одно дело, без входа в систему.
Приход / расход прибавляет к числовому полю или вычитает из него: только приход, только расход или и то и другое. Добавление строк заполняет только выбранные вами поля, например для учета выпуска продукции или журнала работ.
Человек открывает app.conode.net/l/ с коротким кодом в конце, вводит свое имя, находит позицию, указывает количество и нажимает Отправить. Ни регистрации, ни входа.
Ссылка выполняет одно дело в одной таблице. При выборе позиции человек видит только выбранные вами поля, до шести. Остальные поля и другие таблицы скрыты.
Выберите срок от 1 часа до 30 дней и при желании ограничьте число использований. Ссылку можно отозвать в любой момент. Она также перестает работать сама, если у ее создателя больше нет прав.
Правила полей проверяются так же, как в веб-интерфейсе: если у остатка минимум 0, по ссылке нельзя опустить его ниже 0. Ссылка на добавление строк должна включать все обязательные поля, а поля пользователя и файлов нельзя заполнить по ссылке.
В истории изменений записи правка отмечена как сделанная по ссылке-заданию, а в журнале действий сохраняются имя и примечание, которые ввел человек. Все ссылки рабочего пространства находятся в разделе Ссылки-задания в боковом меню. Ссылки создаются только в веб-интерфейсе, не через подключение ИИ.
В деталях записи видна каждая версия: кто ее изменил, через веб-интерфейс или какой ИИ, и какими были значения.
Верните запись к любой прежней версии. Возврат сохраняется как новая версия, поэтому в истории остаются обе.
Удаленные записи хранятся в корзине вместе с историей, пока редактор или менеджер их не восстановит.
Выберите стартовый шаблон при создании пространства, и его таблицы и поля будут созданы за вас. Потом можно что угодно переименовать или добавить.
| Шаблон | Создаваемые таблицы |
|---|---|
| Розница и дистрибуция | Товарные остатки, контрагенты, движение товаров |
| Производство | Производственные задания, материалы, проверки оборудования |
| Офис и администрирование | Оборудование, договоры и продления, заявки на закупку |
| Продажи и клиенты | Клиенты, переговоры, коммерческие предложения и сделки |
Пригласите четверых коллег бесплатно и подключите ИИ, которым пользуется каждый из них.