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Tabelas, documentos e arquivos compartilhados pela sua equipe e pelos agentes de IA dela

Quase tudo funciona tanto na web quanto pelo app de IA de cada pessoa. Nos dois casos, cada ação fica dentro das permissões dessa pessoa.

Tabelas que se adaptam ao seu jeito de trabalhar

Descreva o que você controla. A IA de um gestor do espaço sugere os campos e cria a tabela assim que você concordar, ou você monta a tabela na web.

11 tipos de campo

Texto, texto longo, número, decimal, sim/não, data, data e hora, seleção, seleção múltipla, membro da equipe e arquivo.

Regras verificadas pelo servidor

Obrigatório, exclusivo, mínimo e máximo, tamanho e listas de opções são verificados a cada salvamento, pela web ou por qualquer IA. Um valor errado é recusado com o motivo, então a IA pergunta a você em vez de adivinhar.

Edite direto na tabela

Altere as células amarelas no próprio lugar e salve tudo de uma vez. Filtre por quem criou cada registro, uma pessoa ou uma IA específica, e veja quem alterou por último.

Quantidades que batem

Números do tipo estoque são ajustados com +10 ou −3 em vez de sobrescritos. Quando várias pessoas dão entrada em mercadorias no mesmo momento, todos os ajustes contam, e um mínimo como 0 continua valendo.

Várias linhas de uma vez

Adicione até 200 linhas de uma vez pela sua IA. Cada linha é verificada antes; se uma estiver errada, nada é salvo e você vê qual foi.

Nada é sobrescrito sem aviso

Cada registro tem uma versão. Se alguém o alterou depois que você o leu, sua alteração é interrompida e você vê primeiro os valores mais recentes.

Documentos comerciais a partir das suas tabelas

Orçamentos, comprovantes de transação e faturas são preenchidos a partir de modelos publicados, por uma pessoa na web ou pela IA dela.

Modelos prontos

Comprovante de transação, orçamento, fatura, nota fiscal, comprovantes de vínculo e de carreira, holerite e etiqueta de envio. Um gestor do espaço ajusta o layout e publica.

Números e totais

Os dados da sua empresa vão no campo de fornecedor. Números como QT-2026-0001 são atribuídos em sequência e recomeçam em 1 a cada ano, e os totais são calculados.

Revisões, não cópias

Alterar um preço mantém o número e incrementa a revisão. Todas as revisões anteriores continuam visíveis.

Um documento a partir de outro

Transforme um orçamento em comprovante de transação em um passo. O cliente e os itens são copiados.

Imprimir e baixar

Imprima ou salve em PDF, Excel ou Word. HWPX também está disponível quando o app está em coreano.

A IA não inventa formulários

Os agentes de IA só preenchem modelos publicados. Se nenhum servir, a IA avisa, e um gestor do espaço pode adicionar um na web.

Arquivos, importação e exportação

Arquivos no registro

Adicione um campo de arquivo para recibos, fotos ou contratos assinados. Até 20 MB por arquivo pela web e 5 MB por uma IA.

Só para quem pode ver a tabela

Um arquivo só abre para quem pode ler a tabela dele. Uma IA recebe um link de download que funciona por 10 minutos.

Importar do Excel ou CSV

As colunas do arquivo são associadas aos campos e você vê uma prévia. Cada linha é verificada antes de qualquer coisa ser salva.

Exporte quando quiser

Salve uma tabela inteira em Excel ou CSV quando quiser. Seus dados nunca ficam presos.

Todos os arquivos em uma lista

Os administradores do workspace veem todos os arquivos em um só lugar, com a tabela, quem enviou cada um e quando.

Trabalho em equipe

Comentários e menções

Editores e gestores deixam comentários em um registro pela web ou pela IA e escolhem quem notificar. Visualizadores podem ler os comentários. Só recebe o e-mail quem pode ver o registro.

Alertas por e-mail

Quando um número cai para o nível que você definiu, ou uma data como a validade fica a determinado número de dias, as pessoas escolhidas recebem um e-mail às 8:00 da manhã. Um registro é enviado uma vez, e de novo só depois de ter voltado ao normal.

Pesquisa em tudo

Encontre com uma única palavra os registros e documentos que você pode ver. A pesquisa aprofundada do ChatGPT usa a mesma pesquisa e cita o link de cada fonte.

Registro de atividades

Todas as alterações do workspace em uma lista: quem fez, pela web ou por qual IA, e o que mudou.

Um espaço para cada equipe

Logística, Administrativo, Produção: cada espaço tem seus próprios membros e funções. Arquive um espaço ou uma tabela que não usa mais; os registros e o histórico são mantidos.

14 idiomas

O app web e este site funcionam em 14 idiomas, incluindo inglês, coreano, japonês e chinês.

Histórico, desfazer e lixeira

Todas as versões são mantidas

Os detalhes do registro mostram cada versão: quem alterou, pela web ou por qual IA, e quais eram os valores.

Reverter como nova versão

Volte um registro para qualquer versão anterior. A reversão é salva como uma nova versão, então o histórico mantém as duas.

Lixeira

Os registros excluídos ficam na lixeira com o histórico até que um editor ou gestor os restaure.

Comece pelo seu setor

Escolha um modelo inicial ao criar um espaço e as tabelas e campos são criados para você. Depois, renomeie ou adicione o que quiser.

Modelo inicialTabelas criadas
Varejo e distribuiçãoEstoque de produtos, parceiros, movimentações de estoque
ManufaturaOrdens de serviço, materiais, checagem de equipamentos
Escritório e administrativoEquipamentos, contratos e renovações, solicitações de compra
Vendas e clientesClientes, conversas, orçamentos e negócios

Comece com uma tabela hoje mesmo.

Convide quatro colegas de equipe gratuitamente e conecte a IA que cada um preferir.