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Tabelle, documenti e file condivisi dal tuo team e dai suoi agenti AI

Quasi tutto funziona sia sul web sia tramite l'app AI di ogni persona. In entrambi i casi, ogni azione resta entro i permessi di quella persona.

Tabelle che si adattano al tuo modo di lavorare

Descrivi cosa vuoi tenere sotto controllo. L'AI di un gestore dello spazio propone i campi e crea la tabella non appena sei d'accordo, oppure la costruisci tu sul web.

11 tipi di campo

Testo, testo lungo, numero, decimale, sì/no, data, data e ora, scelta, scelta multipla, membro del team e file.

Regole verificate dal server

Obbligatorio, univoco, minimo e massimo, lunghezza ed elenchi di scelta vengono verificati a ogni salvataggio, dal web o da qualsiasi AI. Un valore errato viene rifiutato con il motivo, così l'AI ti chiede invece di tirare a indovinare.

Modifica direttamente nella tabella

Modifica le celle gialle sul posto e salvale insieme. Filtra in base a chi ha creato ogni record, una persona o una specifica AI, e vedi chi l'ha modificato per ultimo.

Conteggi che tornano

I numeri tipo giacenza vengono aggiornati di +10 o −3 invece di essere sovrascritti. Quando più persone registrano merce nello stesso momento ogni variazione conta, e un minimo come 0 resta rispettato.

Molte righe in un solo passaggio

Aggiungi fino a 200 righe in una volta tramite la tua AI. Ogni riga viene controllata prima; se una è errata, non viene salvato nulla e vedi quale.

Nessuna sovrascrittura silenziosa

Ogni record ha una versione. Se qualcuno lo ha modificato dopo che l'hai letto, la tua modifica viene bloccata e vedi prima i valori più recenti.

Documenti aziendali dalle tue tabelle

Preventivi, documenti di trasporto e fatture vengono compilati a partire dai modelli pubblicati, da una persona sul web o dalla sua AI.

Modelli pronti all'uso

Documento di trasporto, preventivo, fattura, fattura fiscale, attestati di impiego e di servizio, busta paga ed etichetta di spedizione. Un gestore dello spazio adatta il layout e lo pubblica.

Numeri e totali

I dati della tua azienda finiscono nella sezione del fornitore. Numeri come QT-2026-0001 vengono assegnati in ordine e ripartono da 1 ogni anno, e i totali vengono calcolati.

Revisioni, non copie

Cambiare un prezzo mantiene il numero e aumenta la revisione. Ogni revisione precedente resta consultabile.

Un documento da un altro

Trasforma un preventivo in un documento di trasporto in un solo passaggio. Cliente e voci vengono riportati.

Stampa e scarica

Stampa o salva in PDF, Excel o Word. HWPX è disponibile anche quando l'app è in coreano.

L'AI non inventa moduli

Gli agenti AI compilano solo modelli pubblicati. Se nessuno è adatto, l'AI lo dice e un gestore dello spazio può aggiungerne uno sul web.

File, importazione ed esportazione

File nel record

Aggiungi un campo file per ricevute, foto o contratti firmati. Fino a 20 MB per file dal web e 5 MB da un'AI.

Solo per chi può vedere la tabella

Un file si apre solo per chi può leggere la sua tabella. Un'AI riceve un link di download valido per 10 minuti.

Importa da Excel o CSV

Le colonne del file vengono associate ai campi e vedi un'anteprima. Ogni riga viene controllata prima di salvare qualsiasi cosa.

Esporta quando vuoi

Salva un'intera tabella in Excel o CSV quando vuoi. I tuoi dati non restano mai bloccati.

Tutti i file in un unico elenco

Gli amministratori dell'area di lavoro vedono tutti i file in un unico posto, con la tabella, chi ha caricato ciascuno e quando.

Lavorare insieme

Commenti e menzioni

Editor e gestori lasciano commenti su un record dal web o dalla loro AI e scelgono chi notificare. I visualizzatori possono leggere i commenti. Solo chi può vedere il record riceve l'email.

Avvisi via email

Quando un numero scende al livello che hai impostato, o una data come la scadenza si avvicina entro un certo numero di giorni, le persone scelte ricevono un'email alle 8:00 del mattino. Un record viene segnalato una volta, e di nuovo solo dopo essere tornato alla normalità.

Cerca ovunque

Trova con una sola parola i record e i documenti che puoi vedere. La ricerca approfondita di ChatGPT usa la stessa ricerca e collega ogni fonte.

Registro delle attività

Ogni modifica nell'area di lavoro in un unico elenco: chi l'ha fatta, dal web o da quale AI, e cosa è cambiato.

Uno spazio per ogni team

Logistica, Amministrazione, Produzione: ogni spazio ha i propri membri e ruoli. Archivia uno spazio o una tabella che non usi più; i record e la cronologia vengono conservati.

14 lingue

L'app web e questo sito sono disponibili in 14 lingue, tra cui inglese, coreano, giapponese e cinese.

Cronologia, annullamento e cestino

Ogni versione viene conservata

I dettagli del record mostrano ogni versione: chi l'ha modificata, dal web o da quale AI, e quali erano i valori.

Ripristino come nuova versione

Riporta un record a qualsiasi versione precedente. Il ripristino viene salvato come nuova versione, così la cronologia le conserva entrambe.

Cestino

I record eliminati restano nel cestino con la loro cronologia finché un editor o un gestore non li ripristina.

Parti dal tuo settore

Scegli un modello iniziale quando crei uno spazio e le sue tabelle e i suoi campi vengono creati per te. Dopo puoi rinominare o aggiungere qualsiasi cosa.

Modello inizialeTabelle create
Commercio e distribuzioneGiacenze prodotti, partner, movimenti di magazzino
ProduzioneOrdini di lavoro, materiali, controlli delle attrezzature
Ufficio e amministrazioneAttrezzature, contratti e rinnovi, richieste di acquisto
Vendite e clientiClienti, conversazioni, preventivi e trattative

Inizia oggi con una tabella.

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