11 tipi di campo
Testo, testo lungo, numero, decimale, sì/no, data, data e ora, scelta, scelta multipla, membro del team e file.
Quasi tutto funziona sia sul web sia tramite l'app AI di ogni persona. In entrambi i casi, ogni azione resta entro i permessi di quella persona.
Descrivi cosa vuoi tenere sotto controllo. L'AI di un gestore dello spazio propone i campi e crea la tabella non appena sei d'accordo, oppure la costruisci tu sul web.
Testo, testo lungo, numero, decimale, sì/no, data, data e ora, scelta, scelta multipla, membro del team e file.
Obbligatorio, univoco, minimo e massimo, lunghezza ed elenchi di scelta vengono verificati a ogni salvataggio, dal web o da qualsiasi AI. Un valore errato viene rifiutato con il motivo, così l'AI ti chiede invece di tirare a indovinare.
Modifica le celle gialle sul posto e salvale insieme. Filtra in base a chi ha creato ogni record, una persona o una specifica AI, e vedi chi l'ha modificato per ultimo.
I numeri tipo giacenza vengono aggiornati di +10 o −3 invece di essere sovrascritti. Quando più persone registrano merce nello stesso momento ogni variazione conta, e un minimo come 0 resta rispettato.
Aggiungi fino a 200 righe in una volta tramite la tua AI. Ogni riga viene controllata prima; se una è errata, non viene salvato nulla e vedi quale.
Ogni record ha una versione. Se qualcuno lo ha modificato dopo che l'hai letto, la tua modifica viene bloccata e vedi prima i valori più recenti.
Preventivi, documenti di trasporto e fatture vengono compilati a partire dai modelli pubblicati, da una persona sul web o dalla sua AI.
Documento di trasporto, preventivo, fattura, fattura fiscale, attestati di impiego e di servizio, busta paga ed etichetta di spedizione. Un gestore dello spazio adatta il layout e lo pubblica.
I dati della tua azienda finiscono nella sezione del fornitore. Numeri come QT-2026-0001 vengono assegnati in ordine e ripartono da 1 ogni anno, e i totali vengono calcolati.
Cambiare un prezzo mantiene il numero e aumenta la revisione. Ogni revisione precedente resta consultabile.
Trasforma un preventivo in un documento di trasporto in un solo passaggio. Cliente e voci vengono riportati.
Stampa o salva in PDF, Excel o Word. HWPX è disponibile anche quando l'app è in coreano.
Gli agenti AI compilano solo modelli pubblicati. Se nessuno è adatto, l'AI lo dice e un gestore dello spazio può aggiungerne uno sul web.
Aggiungi un campo file per ricevute, foto o contratti firmati. Fino a 20 MB per file dal web e 5 MB da un'AI.
Un file si apre solo per chi può leggere la sua tabella. Un'AI riceve un link di download valido per 10 minuti.
Le colonne del file vengono associate ai campi e vedi un'anteprima. Ogni riga viene controllata prima di salvare qualsiasi cosa.
Salva un'intera tabella in Excel o CSV quando vuoi. I tuoi dati non restano mai bloccati.
Gli amministratori dell'area di lavoro vedono tutti i file in un unico posto, con la tabella, chi ha caricato ciascuno e quando.
Editor e gestori lasciano commenti su un record dal web o dalla loro AI e scelgono chi notificare. I visualizzatori possono leggere i commenti. Solo chi può vedere il record riceve l'email.
Quando un numero scende al livello che hai impostato, o una data come la scadenza si avvicina entro un certo numero di giorni, le persone scelte ricevono un'email alle 8:00 del mattino. Un record viene segnalato una volta, e di nuovo solo dopo essere tornato alla normalità.
Trova con una sola parola i record e i documenti che puoi vedere. La ricerca approfondita di ChatGPT usa la stessa ricerca e collega ogni fonte.
Ogni modifica nell'area di lavoro in un unico elenco: chi l'ha fatta, dal web o da quale AI, e cosa è cambiato.
Logistica, Amministrazione, Produzione: ogni spazio ha i propri membri e ruoli. Archivia uno spazio o una tabella che non usi più; i record e la cronologia vengono conservati.
L'app web e questo sito sono disponibili in 14 lingue, tra cui inglese, coreano, giapponese e cinese.
Chi può modificare una tabella crea un link con il pulsante Link attività di quella tabella e lo invia. Chi lo apre svolge solo quel compito, senza accedere.
Carico / scarico somma o sottrae da un campo numerico: solo carico, solo scarico o entrambi. Aggiunta righe compila solo i campi che scegli, per esempio per la produzione o un registro di lavoro.
La persona apre app.conode.net/l/ seguito da un codice breve, scrive il proprio nome, trova l'elemento, inserisce la quantità e tocca Invia. Nessuna registrazione e nessun accesso.
Un link svolge un compito su una tabella. Quando sceglie un elemento, la persona vede solo i campi che hai scelto, fino a sei. Gli altri campi e le altre tabelle restano nascosti.
Scegli da 1 ora a 30 giorni e, se vuoi, limita il numero di utilizzi. Puoi revocare un link in qualsiasi momento. Si ferma anche da solo se chi l'ha creato non ha più i permessi.
Le regole dei campi vengono controllate come sul web: se la giacenza ha un minimo di 0, un link non può portarla sotto 0. Un link di aggiunta righe deve includere tutti i campi obbligatori, e i campi persona e file non possono essere compilati tramite link.
La cronologia del record mostra che la modifica è stata fatta da un link attività, e il registro attività conserva il nome e la nota inseriti dalla persona. Tutti i link del workspace si trovano in Link attività nel menu laterale. I link si creano solo dal web, non tramite una connessione AI.
I dettagli del record mostrano ogni versione: chi l'ha modificata, dal web o da quale AI, e quali erano i valori.
Riporta un record a qualsiasi versione precedente. Il ripristino viene salvato come nuova versione, così la cronologia le conserva entrambe.
I record eliminati restano nel cestino con la loro cronologia finché un editor o un gestore non li ripristina.
Scegli un modello iniziale quando crei uno spazio e le sue tabelle e i suoi campi vengono creati per te. Dopo puoi rinominare o aggiungere qualsiasi cosa.
| Modello iniziale | Tabelle create |
|---|---|
| Commercio e distribuzione | Giacenze prodotti, partner, movimenti di magazzino |
| Produzione | Ordini di lavoro, materiali, controlli delle attrezzature |
| Ufficio e amministrazione | Attrezzature, contratti e rinnovi, richieste di acquisto |
| Vendite e clienti | Clienti, conversazioni, preventivi e trattative |
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