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Tablas, documentos y archivos que comparten tu equipo y sus agentes de IA

Casi todo funciona tanto en la web como a través de la app de IA de cada persona. En ambos casos, cada acción se mantiene dentro de los permisos de esa persona.

Tablas que se adaptan a tu forma de trabajar

Describe lo que quieres registrar. La IA de un administrador del espacio propone los campos y crea la tabla en cuanto estés de acuerdo, o la armas tú en la web.

11 tipos de campo

Texto, texto largo, número, decimal, sí/no, fecha, fecha y hora, opción, opción múltiple, miembro del equipo y archivo.

Reglas que comprueba el servidor

Obligatorio, único, mínimo y máximo, longitud y listas de opciones se comprueban en cada guardado, desde la web o desde cualquier IA. Un valor incorrecto se rechaza con el motivo, así que la IA te pregunta en lugar de adivinar.

Edita directamente en la tabla

Cambia las celdas amarillas en su lugar y guárdalas juntas. Filtra por quién creó cada registro, una persona o una IA concreta, y mira quién lo modificó por última vez.

Cantidades que cuadran

Los números tipo inventario se ajustan con +10 o −3 en lugar de sobrescribirse. Cuando varias personas reciben mercancía al mismo tiempo, cuenta cada ajuste, y un mínimo como 0 se sigue respetando.

Muchas filas en un solo paso

Agrega hasta 200 filas a la vez a través de tu IA. Primero se comprueba cada fila; si una es incorrecta, no se guarda nada y ves cuál es.

Nada se sobrescribe sin aviso

Cada registro tiene una versión. Si alguien lo modificó después de que lo leíste, tu cambio se detiene y primero ves los valores más recientes.

Documentos comerciales a partir de tus tablas

Las cotizaciones, los comprobantes de entrega y las facturas se completan a partir de plantillas publicadas, por una persona en la web o por su IA.

Plantillas prediseñadas

Comprobante de entrega, cotización, factura, recibo fiscal, certificados laboral y de antigüedad, recibo de nómina y etiqueta de envío. Un administrador del espacio ajusta el diseño y la publica.

Números y totales

Los datos de tu empresa van en el cuadro del emisor. Los números como QT-2026-0001 se asignan en orden y empiezan desde 1 cada año, y los totales se calculan solos.

Revisiones, no copias

Cambiar un precio mantiene el número y aumenta la revisión. Todas las revisiones anteriores siguen visibles.

Un documento a partir de otro

Convierte una cotización en un comprobante de entrega en un solo paso. El cliente y los artículos se transfieren.

Imprimir y descargar

Imprime o guarda como PDF, Excel o Word. HWPX también está disponible cuando la app está en coreano.

La IA no inventa formularios

Los agentes de IA solo completan plantillas publicadas. Si ninguna encaja, la IA lo dice, y un administrador del espacio puede agregar una en la web.

Archivos, importación y exportación

Archivos en el registro

Agrega un campo de archivo para recibos, fotos o contratos firmados. Hasta 20 MB por archivo desde la web y 5 MB desde una IA.

Solo para quienes pueden ver la tabla

Un archivo solo se abre para quienes pueden leer su tabla. Una IA recibe un enlace de descarga que funciona durante 10 minutos.

Importar desde Excel o CSV

Las columnas del archivo se asignan a campos y ves una vista previa. Cada fila se comprueba antes de guardar nada.

Exporta cuando quieras

Guarda una tabla completa en Excel o CSV cuando quieras. Tus datos nunca quedan atrapados.

Todos los archivos en una lista

Los administradores del espacio de trabajo ven todos los archivos en un solo lugar, con la tabla, quién subió cada uno y cuándo.

Trabajo en equipo

Comentarios y menciones

Los editores y administradores dejan comentarios en un registro desde la web o desde su IA y eligen a quién notificar. Los lectores pueden leer los comentarios. Solo reciben el correo las personas que pueden ver el registro.

Alertas por correo

Cuando un número baja al nivel que fijaste, o una fecha como el vencimiento queda a cierta cantidad de días, las personas que elijas reciben un correo a las 8:00 de la mañana. Un registro se envía una vez, y de nuevo solo cuando haya vuelto a la normalidad.

Búsqueda en todo

Encuentra con una sola palabra los registros y documentos que puedes ver. La investigación profunda de ChatGPT usa la misma búsqueda y enlaza cada fuente.

Registro de actividad

Todos los cambios del espacio de trabajo en una sola lista: quién los hizo, desde la web o desde qué IA, y qué cambió.

Un espacio para cada equipo

Logística, Administración, Producción: cada espacio tiene sus propios miembros y roles. Archiva un espacio o una tabla que ya no uses; sus registros e historial se conservan.

14 idiomas

La app web y este sitio funcionan en 14 idiomas, entre ellos inglés, coreano, japonés y chino.

Historial, deshacer y papelera

Se guarda cada versión

El detalle del registro muestra cada versión: quién la cambió, desde la web o desde qué IA, y cuáles eran los valores.

Restaurar como nueva versión

Devuelve un registro a cualquier versión anterior. La restauración se guarda como una nueva versión, así que el historial conserva ambas.

Papelera

Los registros eliminados esperan en la papelera con su historial hasta que un editor o administrador los restaure.

Comienza según tu sector

Elige una plantilla inicial al crear un espacio y sus tablas y campos se crean por ti. Después puedes cambiar nombres o agregar lo que quieras.

Plantilla inicialTablas creadas
Comercio y distribuciónInventario de productos, socios comerciales, movimientos de inventario
ManufacturaÓrdenes de trabajo, materiales, revisiones de equipos
Oficina y administraciónEquipos, contratos y renovaciones, solicitudes de compra
Ventas y clientesClientes, conversaciones, cotizaciones y negocios

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