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Tabellen, Dokumente und Dateien, die Ihr Team und seine KI-Agenten gemeinsam nutzen

Das meiste davon funktioniert sowohl im Web als auch über die KI-App jeder Person. In beiden Fällen bleibt jede Aktion innerhalb der Berechtigungen dieser Person.

Tabellen, die zu Ihrer Arbeitsweise passen

Beschreiben Sie, was Sie erfassen. Die KI eines Space-Managers schlägt die Felder vor und erstellt die Tabelle, sobald Sie zustimmen, oder Sie bauen sie im Web.

11 Feldtypen

Text, langer Text, Zahl, Dezimalzahl, Ja/Nein, Datum, Datum und Uhrzeit, Auswahl, Mehrfachauswahl, Teammitglied und Datei.

Regeln, die der Server prüft

Pflichtfeld, eindeutig, Minimum und Maximum, Länge und Auswahllisten werden bei jedem Speichern geprüft, ob aus dem Web oder von einer KI. Ein falscher Wert wird mit Begründung abgelehnt, sodass die KI Sie fragt, statt zu raten.

Direkt in der Tabelle bearbeiten

Ändern Sie gelbe Zellen direkt und speichern Sie sie gemeinsam. Filtern Sie danach, wer einen Datensatz erstellt hat, eine Person oder eine bestimmte KI, und sehen Sie, wer ihn zuletzt geändert hat.

Mengen, die aufgehen

Bestandsähnliche Zahlen werden um +10 oder −3 angepasst, statt überschrieben zu werden. Buchen mehrere Personen im selben Moment Ware ein, zählt jede Anpassung, und ein Minimum wie 0 bleibt bestehen.

Viele Zeilen in einem Schritt

Fügen Sie über Ihre KI bis zu 200 Zeilen auf einmal hinzu. Jede Zeile wird vorab geprüft; ist eine fehlerhaft, wird nichts gespeichert und Sie sehen, welche.

Kein unbemerktes Überschreiben

Jeder Datensatz hat eine Version. Hat ihn jemand geändert, nachdem Sie ihn gelesen haben, wird Ihre Änderung gestoppt und Sie sehen zuerst die neuesten Werte.

Geschäftsdokumente aus Ihren Tabellen

Angebote, Lieferscheine und Rechnungen werden aus veröffentlichten Vorlagen ausgefüllt, von einer Person im Web oder von ihrer KI.

Fertige Vorlagen

Lieferschein, Angebot, Rechnung, Steuerrechnung, Arbeits- und Tätigkeitsnachweis, Gehaltsabrechnung und Versandetikett. Ein Space-Manager passt das Layout an und veröffentlicht es.

Nummern und Summen

Ihre Unternehmensdaten kommen in das Lieferantenfeld. Nummern wie QT-2026-0001 werden fortlaufend vergeben und beginnen jedes Jahr bei 1, und Summen werden berechnet.

Revisionen statt Kopien

Eine Preisänderung behält die Nummer bei und erhöht die Revision. Jede frühere Revision bleibt einsehbar.

Ein Dokument aus einem anderen

Machen Sie aus einem Angebot in einem Schritt einen Lieferschein. Kunde und Positionen werden übernommen.

Drucken und herunterladen

Drucken oder als PDF, Excel oder Word speichern. HWPX ist ebenfalls verfügbar, wenn die App auf Koreanisch eingestellt ist.

Die KI erfindet keine Formulare

KI-Agenten füllen nur veröffentlichte Vorlagen aus. Passt keine, sagt die KI das, und ein Space-Manager kann im Web eine hinzufügen.

Dateien, Import und Export

Dateien am Datensatz

Fügen Sie ein Dateifeld für Belege, Fotos oder unterschriebene Verträge hinzu. Bis zu 20 MB pro Datei aus dem Web und 5 MB von einer KI.

Nur für Personen, die die Tabelle sehen können

Eine Datei öffnet sich nur für Personen, die ihre Tabelle lesen können. Eine KI erhält einen Download-Link, der 10 Minuten gültig ist.

Import aus Excel oder CSV

Die Spalten der Datei werden Feldern zugeordnet, und Sie sehen eine Vorschau. Jede Zeile wird geprüft, bevor etwas gespeichert wird.

Jederzeit exportieren

Speichern Sie eine ganze Tabelle als Excel oder CSV, wann immer Sie möchten. Ihre Daten sind nie gebunden.

Alle Dateien in einer Liste

Workspace-Admins sehen alle Dateien an einem Ort, mit Tabelle, wer sie hochgeladen hat und wann.

Zusammenarbeit

Kommentare und Erwähnungen

Bearbeiter und Manager hinterlassen über das Web oder ihre KI Kommentare zu einem Datensatz und wählen, wer benachrichtigt wird. Betrachter können Kommentare lesen. Nur Personen, die den Datensatz sehen können, erhalten die E-Mail.

Benachrichtigungen per E-Mail

Fällt eine Zahl auf einen von Ihnen festgelegten Wert oder rückt ein Datum wie der Ablauf auf eine bestimmte Anzahl von Tagen heran, erhalten die ausgewählten Personen um 8:00 Uhr morgens eine E-Mail. Ein Datensatz wird einmal gemeldet und erst wieder, nachdem er zum Normalwert zurückgekehrt ist.

Alles durchsuchen

Finden Sie mit einem einzigen Wort Datensätze und Dokumente, die Sie sehen können. ChatGPT Deep Research nutzt dieselbe Suche und verlinkt jede Quelle.

Aktivitätsprotokoll

Jede Änderung im Workspace in einer Liste: wer sie vorgenommen hat, über das Web oder über welche KI, und was sich geändert hat.

Ein Space für jedes Team

Logistik, Verwaltung, Produktion: Jeder Space hat eigene Mitglieder und Rollen. Archivieren Sie einen Space oder eine Tabelle, die Sie nicht mehr nutzen; Datensätze und Verlauf bleiben erhalten.

14 Sprachen

Die Web-App und diese Website sind in 14 Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Koreanisch, Japanisch und Chinesisch.

Verlauf, Rückgängig und Papierkorb

Jede Version bleibt erhalten

Die Datensatzdetails zeigen jede Version: wer sie geändert hat, über das Web oder über welche KI, und wie die Werte lauteten.

Zurücksetzen als neue Version

Setzen Sie einen Datensatz auf eine beliebige frühere Version zurück. Das Zurücksetzen wird als neue Version gespeichert, sodass der Verlauf beides enthält.

Papierkorb

Gelöschte Datensätze warten mit ihrem Verlauf im Papierkorb, bis ein Bearbeiter oder Manager sie wiederherstellt.

Direkt passend zur Branche starten

Wählen Sie beim Erstellen eines Space eine Startvorlage, und die Tabellen und Felder werden für Sie angelegt. Danach können Sie alles umbenennen oder ergänzen.

StartvorlageAngelegte Tabellen
Einzel- und GroßhandelWarenbestand, Partner, Lagerbewegungen
FertigungFertigungsaufträge, Material, Geräteprüfungen
Büro und VerwaltungAusstattung, Verträge und Verlängerungen, Bestellanfragen
Vertrieb und KundenKunden, Gespräche, Angebote und Abschlüsse

Heute mit einer Tabelle starten.

Laden Sie kostenlos bis zu vier Teammitglieder ein und verbinden Sie die KI, die jede Person nutzt.