CoNode
庫存管理
商品名稱、SKU、條碼、有效期限、庫存量
SKU-881 進貨了 20 箱。
生產管理
工單、產線、預計產量、已生產量、不良品數
WO-1027：已生產 120 件，不良品 3 件。
任何團隊目前用試算表管理的工作
每項工作都不必綁定特定軟體。只要用您平時的語言描述業務，表格就會自動成型。
辦公設備管理
物品名稱、資產編號、保管人、狀態
筆電 IT-001 今天起由 Kim 保管。
客戶、潛在商機、排程
公司名稱、聯絡人、合約金額、階段
將 ABC 公司移至已簽約。
文字、數字、日期、選項與成員都是支援的欄位類型。您的 AI 會根據您的描述自動選用，若有不清楚的地方也會主動詢問。
維修與客服申請
工單編號、客戶、問題、負責人、狀態
將 A-1031 標記為已修復，並提供客戶的聯絡電話。
採購申請
品項、數量、預估金額、申請人、狀態
幫設計團隊提出 2 台螢幕的採購申請。
合約與續約
合約名稱、簽約方、到期日、簽署檔案
下個月有哪些合約即將到期？
專案與截止日
任務、負責人、截止日、進度
這週有哪些工作要到期？負責人是誰？
報價單、交易明細、請款單
自動帶入公司資訊、單號自動產生，支援 PDF / Excel / Word / HWPX
幫瀚光貿易開一張報價單：牛奶 2 瓶，每瓶 2,800 元。
已建立 QT-2026-0001，並自動計算總額把牛奶改成 2,600 元。
維持原單號，更新為第 2 版 — 保留第 1 版- 一鍵轉為交易明細
當整個團隊都以這種方式協作
查看各項功能運作方式庫存見底前及時提醒
網頁端設定提醒：庫存低於或等於 10。
每天早上 8 點，指定的成員會收到剛低於標準的品項通知——只通知一次，不會每天重複發送。
直接從 Excel 匯入
網頁端匯入目前在用的庫存試算表。
欄位會自動對齊，並預先檢查每一列資料。只要有一列出錯就不會寫入任何內容，並清楚標示是哪一列有問題。
收據與照片隨附於記錄
AI把這張收據附加到筆電 IT-001 的記錄中。
檔案會直接掛在該筆記錄下，只有具備該資料表查看權限的人才能開啟。
直接在記錄中向同事確認
AI在 MILK-1L 備註：需確認有效期限，並通知 Kim。
Kim 會收到附有該記錄直達連結的電子郵件。
復原錯誤的修改
AI把 ABC 公司的資料還原成昨天的狀態。
系統會以新版本還原至該狀態，完整保留歷史紀錄。刪除的記錄則會保留在垃圾桶中等待復原。
重大變更由人工審核
AI刪除所有過期品項。
若管理員設定了審核機制，AI 會改為發送審核連結；在擁有人或空間管理員批准前，不會刪除任何資料。
跨資料搜尋與彙整
AI整理我們今年與漢光貿易的所有往來記錄。
ChatGPT 會搜尋你有權限查看的記錄與文件，並附上各資料來源的連結來回答。
依產業需求立即開始
網頁端建立新空間：零售業。
系統會自動建立商品庫存、合作夥伴與出入庫記錄及其欄位，後續可隨時重新命名或新增內容。
每個情境的逐步流程
每個人與自己使用的 AI 對話。所有人處理的都是同一批紀錄，各自在自己的角色範圍內。
售後服務：從受理到維修
客服「新案件：漢光商行，印表機每一頁都卡紙。由朴專員負責。」
Claude新增 A-1032，狀態為已受理、負責人為朴專員，並將連結傳給您。
工程師「A-1032 已修好，換了滾輪。客戶的電話是多少？」
ChatGPT將狀態改為已維修，記下處理內容，並從紀錄中讀出聯絡電話。
組長「依負責人統計，還有幾件案件尚未結案？」
行政團隊能追蹤的採購申請
設計師（編輯者）「幫設計團隊申請兩台 27 吋螢幕，每台約 40 萬韓元。」
Gemini新增該申請，狀態為已申請、申請人為該設計師。
行政團隊「顯示仍在等待處理的申請，並附上預估總額。」
行政團隊「刪除去年所有已取消的申請。」
Claude管理員要求刪除須經核准，因此目前不會刪除任何內容。Claude 會傳送連結，由空間管理員在審核中核准。
合約不再在不知不覺中到期
行政組長「管理合約：名稱、簽約對象、開始日期、結束日期與簽署版本。」
Claude將結束日期設為日期欄位、簽署版本設為檔案欄位，您確認後即建立資料表。
行政人員「把這份 PDF 附加到辦公室租約。」
網頁端結束日期上的通知提醒會在合約距到期 30 天內時，於早上 8:00 寄送電子郵件給組長。
行政組長下個月有哪些合約即將到期？
跨團隊的專案與截止日期
專案經理「管理任務：任務、負責人、截止日期、進度（待辦／進行中／已完成）。」
開發人員「把登入頁面的任務標為已完成，並留言告訴李專員可以審查了。」
Grok更新任務並新增留言。李專員會收到一封附有任務連結的電子郵件。
專案經理這週有哪些工作要到期？負責人是誰？
庫存、辦公設備、生產與報價的逐步範例請參閱指南。
把一項工作交給沒有帳號的人
傳送任務連結後，工讀生、協力廠商與現場人員不必登入，用手機就能處理事先設定的一項工作。
物流中心工讀生辦理進貨
物流組長在商品庫存資料表中開啟[任務連結]。庫存欄位設為僅進貨，顯示的欄位為商品名稱、SKU、儲位，可用時間 8 小時。把建立好的連結傳到工讀生的群組聊天室。
工讀生用手機開啟連結，填寫姓名「朴敏洙」，找到 SKU-881，輸入 20 後按[送出]。
結果庫存從 40 變為 60。紀錄歷程中顯示為「任務連結」，活動記錄中留下朴敏洙這個名字。
物流組長下班後在側邊選單的[任務連結]中停用連結。即使不停用，8 小時後也無法再使用。
門市扣除銷售數量
店長在門市庫存資料表上建立僅出貨、效期 7 天的連結，並在門市共用平板上保持開啟。
門市人員每次銷售時填寫姓名，找到商品，輸入銷售數量後按[送出]。
結果庫存立即扣除。庫存欄位的最小值為 0，扣除數量超過剩餘數量時不會處理。
結果這是僅出貨的連結，不會誤把庫存加多。
協力廠商輸入生產實績
生產管理負責人在生產實績資料表中建立新增列連結。需填寫的欄位為工單、生產數量、不良數量、作業日期，所有必填欄位都已包含。可用時間 30 天。
協力廠商班長每天作業結束後開啟連結，填寫姓名，輸入 WO-1027、生產 120、不良 3 並儲存。
結果新增一列。協力廠商只看得到這四個欄位，看不到其他列或其他資料表。
生產管理負責人合作結束後停用連結。負責人離開空間、失去權限時，連結也會自動停止。
展覽攤位庫存
行銷團隊在攤位庫存資料表上建立進貨與出貨皆可的連結，效期 3 天、使用次數 300 次，傳給活動工作人員。
活動工作人員發送樣品時在[出貨]輸入 5，從倉庫再搬來一箱時在[進貨]輸入 24。
結果攤位庫存整天保持正確，3 天後連結自動關閉。
行銷團隊「依商品告訴我攤位還剩多少。」
任務連結的建立方式，以及能做與不能做的事，請見功能頁面。