CoNode
库存管理
商品、SKU、条形码、保质期、库存
SKU-881 到货 20 箱。
生产管理
工单号、产线、计划数、产出数、次品数
WO-1027：已生产 120 件，次品 3 件。
任何您目前用电子表格管理的内容
无需为每项工作采购专用软件。用自然语言描述业务，表格即刻成型。
办公设备
物品名称、资产编号、领用人、状态
笔记本电脑 IT-001 从今天起交给小金。
客户、线索与日程
公司、联系人、合同金额、跟进阶段
把 ABC 公司的状态改为已签约。
文本、数字、日期、选项以及人员均为可选字段类型。AI 会根据您的描述自动选择，并在不确定时主动确认。
售后服务工单
工单号、客户、问题、负责人、状态
把 A-1031 标记为已修复，并把客户电话发我。
采购申请
物品、数量、预估金额、申请人、状态
帮设计团队提两台显示器的采购申请。
合同与续约
合同名称、签约方、到期日、签署文件
下个月有哪些合同到期？
项目与截止日
任务、负责人、截止日期、进度
本周有哪些任务要截止，负责人是谁？
报价单、交易明细单、请款单
自动填入公司信息，编号自动生成，支持 PDF / Excel / Word / HWPX
帮瀚光商贸做一份报价单：2 瓶牛奶，单价 2,800 韩元。
已生成 QT-2026-0001，合计已自动计算把牛奶改成 2,600 韩元。
编号保持不变，生成第 2 版 —— 第 1 版已保留- 一键转换为交易明细单
当整个团队都这样协作
查看各项功能的具体用法低库存预警，避免断货
网页端设置提醒：库存低于或等于 10 件。
每天早上 8 点，指定成员会收到刚低于阈值的商品提醒——仅通知一次，不重复打扰。
从 Excel 直接导入
网页端导入正在使用的库存表。
系统会自动将表格列与字段匹配并先行校验每一行。若有一行出错，则不会写入任何数据，并明确指出问题所在行。
单据与照片随记录归档
AI把这张收据添加到笔记本电脑 IT-001 的记录里。
文件会保存在该条记录中。仅拥有该表查看权限的成员才可打开。
在记录中向同事确认
AI在 MILK-1L 备注：核对保质期，并通知小金。
小金会收到一封包含直达该记录链接的邮件。
撤销误操作
AI把 ABC 公司的记录恢复到昨天的状态。
系统会生成一个回滚后的新版本，完整保留修改历史。被删除的记录仍可在回收站中找回。
重要操作由人工审批
AI删除所有已过期的商品。
若管理员开启了审批机制，AI 会改为发送审批链接；在负责人或空间管理员批准前，不会删除任何内容。
全局检索与汇总
AI汇总我们今年与瀚光贸易的所有往来记录。
ChatGPT 会检索你有权查看的所有记录与文档，并在回答中附带每个来源的直达链接。
按所属行业快速起步
网页端新建空间：零售。
系统会自动预设商品库存、合作伙伴及出入库流水等全套字段。后续可随时重命名或新增内容。
每个场景的分步流程
每个人与自己使用的 AI 对话。所有人处理的都是同一批记录，各自在自己的角色范围内。
售后服务：从受理到维修
客服“新工单：瀚光商贸，打印机每页都卡纸。由小朴负责。”
Claude添加 A-1032，状态为已受理，负责人为小朴，并把链接发给您。
工程师“A-1032 已修好，换了滚轮。客户的电话是多少？”
ChatGPT将状态改为已维修，记下处理内容，并从记录中读出联系电话。
组长“按负责人统计，还有多少工单未完成？”
行政团队可追踪的采购申请
设计师（编辑者）“为设计团队申请两台 27 英寸显示器，每台约 40 万韩元。”
Gemini添加该申请，状态为已申请，申请人为该设计师。
行政团队“显示仍在等待处理的申请，并附上预估总额。”
行政团队“删除去年所有已取消的申请。”
Claude管理员要求删除操作须经审批，因此暂不会删除任何内容。Claude 发送一个链接，由空间管理员在审批中批准。
合同不再悄无声息地到期
行政组长“管理合同：名称、对方单位、开始日期、结束日期和签字版扫描件。”
Claude将结束日期设为日期字段、签字版设为文件字段，您确认后即创建表格。
行政专员“把这个 PDF 附到办公室租赁合同上。”
网页端结束日期上设置的提醒会在合同距到期不足 30 天时，于早上 8:00 发邮件给组长。
行政组长下个月有哪些合同到期？
跨团队的项目与截止日期
项目经理“管理任务：任务、负责人、截止日期、进度（待办 / 进行中 / 已完成）。”
开发人员“把登录页任务标记为已完成，并给小李留言说可以评审了。”
Grok更新任务并添加评论。小李会收到一封带有任务链接的邮件。
项目经理本周有哪些任务要截止，负责人是谁？
库存、办公设备、生产和报价的分步示例请参阅使用指南。
把一项工作交给没有账号的人
发送任务链接后，兼职人员、合作厂商和现场员工无需登录，用手机即可处理事先设定的一项工作。
物流中心兼职人员办理入库
物流主管在商品库存表格中打开[任务链接]。库存字段设为仅入库，显示的字段为商品名称、SKU、库位，可用时间 8 小时。把创建好的链接发到兼职人员的群聊中。
兼职人员用手机打开链接，填写姓名“朴敏洙”，找到 SKU-881，输入 20 后点击[提交]。
结果库存从 40 变为 60。记录历史中显示为“任务链接”，活动日志中留下朴敏洙这个名字。
物流主管下班后在侧边菜单的[任务链接]中停用该链接。即使不停用，8 小时后也无法再使用。
门店扣减销售数量
店长在门店库存表格上创建一个仅出库、有效期 7 天的链接，并在门店公用平板上保持打开。
门店员工每次销售时填写姓名，找到商品，输入销售数量后点击[提交]。
结果库存立即扣减。库存字段的最小值为 0，扣减数量超过剩余数量时不会处理。
结果这是仅出库的链接，不会误把库存加多。
合作厂商录入生产实绩
生产管理负责人在生产实绩表格中创建新增行链接。需填写的字段为工单、生产数量、不良数量、作业日期，所有必填字段都已包含。可用时间 30 天。
合作厂商班组长每天作业结束后打开链接，填写姓名，输入 WO-1027、生产 120、不良 3 并保存。
结果新增一行。合作厂商只能看到这四个字段，看不到其他行或其他表格。
生产管理负责人合作结束后停用链接。负责人离开空间、失去权限时，链接也会自动停止。
展会展位库存
市场团队在展位库存表格上创建一个可入库也可出库的链接，有效期 3 天、使用次数 300 次，发给活动工作人员。
活动工作人员发放样品时在[出库]中输入 5，从仓库再搬来一箱时在[入库]中输入 24。
结果展位库存整天保持准确，3 天后链接自动关闭。
市场团队“按商品告诉我展位还剩多少。”
任务链接的创建方法，以及能做和不能做的事，请见功能页面。