ทุกงานที่ทีมของคุณจัดการผ่านสเปรดชีตในปัจจุบัน

ไม่จำเป็นต้องใช้แอปเฉพาะทางสำหรับแต่ละงาน แค่อธิบายลักษณะงานด้วยคำพูดของคุณเอง ตารางก็จะถูกสร้างขึ้นตามนั้น

การจัดการสต็อก

สินค้า, SKU, บาร์โค้ด, วันหมดอายุ, สต็อกคงเหลือ

ได้รับ SKU-881 เข้ามา 20 กล่อง

การผลิต

ใบสั่งงาน, ไลน์ผลิต, แผนผลิต, ผลิตจริง, ของเสีย

WO-1027: ผลิตเสร็จ 120 ชิ้น, ของเสีย 3 ชิ้น

อุปกรณ์สำนักงาน

รายการ, รหัสทรัพย์สิน, ผู้ถือครอง, สถานะ

โน้ตบุ๊ก IT-001 ให้คุณคิมใช้งานตั้งแต่วันนี้

ลูกค้า, โอกาสการขาย, กำหนดการ

บริษัท, ผู้ติดต่อ, มูลค่าสัญญา, สถานะขั้นตอน

เปลี่ยนสถานะ ABC Corp เป็นทำสัญญาแล้ว

ข้อความ ตัวเลข วันที่ ตัวเลือก และบุคคล ล้วนเป็นประเภทฟิลด์ AI จะเลือกประเภทเหล่านี้จากคำอธิบายของคุณ และจะถามเมื่อมีจุดที่ไม่ชัดเจน

คำขอบริการ

เลขที่คำขอ, ลูกค้า, ปัญหา, ผู้รับผิดชอบ, สถานะ

เปลี่ยนสถานะ A-1031 เป็นซ่อมเสร็จแล้ว และขอเบอร์ติดต่อลูกค้าด้วย

คำขอสั่งซื้อ

รายการ, จำนวน, ราคาประเมิน, ผู้ขอ, สถานะ

ขอสั่งซื้อจอภาพ 2 จอสำหรับทีมออกแบบ

สัญญาและการต่อสัญญา

สัญญา, คู่สัญญา, วันสิ้นสุด, ไฟล์ที่ลงนามแล้ว

มีสัญญาฉบับไหนหมดอายุเดือนหน้าบ้าง?

โปรเจกต์และกำหนดส่ง

งาน, ผู้รับผิดชอบ, กำหนดส่ง, ความคืบหน้า

งานอะไรต้องส่งสัปดาห์นี้บ้าง และใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

ใบเสนอราคา ใบแจ้งยอด ใบวางบิล

กรอกข้อมูลบริษัทอัตโนมัติ รันเลขที่เอกสารอัตโนมัติ PDF / Excel / Word / HWPX

ออกใบเสนอราคาให้ Hanbit Trading: นม 2 กล่อง กล่องละ 2,800 วอนสร้าง QT-2026-0001 พร้อมคำนวณยอดรวมเรียบร้อย
เปลี่ยนราคานมเป็น 2,600 วอนเลขเดิม ฉบับที่ 2 — ยังคงเก็บฉบับที่ 1 ไว้
แปลงเป็นใบแจ้งยอดได้ในคลิกเดียว

ดูวิธีใช้งานเอกสาร

เมื่อทั้งทีมทำงานร่วมกันด้วยวิธีนี้

ดูการทำงานของแต่ละฟีเจอร์

แจ้งเตือนก่อนสินค้าหมดสต็อก

บนเว็บตั้งค่าการแจ้งเตือน: สต็อกเหลือ 10 ชิ้นหรือน้อยกว่า

ทุกเช้าเวลา 8:00 น. ระบบจะแจ้งเตือนรายการที่เพิ่งลดต่ำกว่าเกณฑ์ไปยังคนที่คุณเลือก เพียงครั้งเดียว ไม่ส่งซ้ำทุกวัน

ย้ายข้อมูลมาจาก Excel

บนเว็บนำเข้าตารางสต็อกที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน

ระบบจะจับคู่คอลัมน์กับฟิลด์และตรวจสอบทุกแถวก่อน หากมีแถวที่ผิดพลาดแม้แต่แถวเดียว จะไม่มีการเพิ่มข้อมูลใดๆ พร้อมบอกให้รู้ว่าผิดที่แถวไหน

แนบใบเสร็จและรูปภาพไว้กับเรคอร์ด

AIแนบใบเสร็จนี้กับแล็ปท็อป IT-001

ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในเรคอร์ดนั้น และเฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ดูตารางเท่านั้นจึงจะเปิดดูได้

ถามเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงบนเรคอร์ด

AIโน้ตใน MILK-1L ว่าให้ตรวจสอบวันหมดอายุ แล้วแจ้งคุณคิมด้วย

คุณคิมจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ที่เปิดไปยังเรคอร์ดนั้นได้ทันที

เลิกทำการเปลี่ยนแปลงที่ผิดพลาด

AIย้อนข้อมูล ABC Corp กลับไปเป็นสถานะของเมื่อวาน

ข้อมูลจะย้อนกลับไปเป็นเวอร์ชันนั้นโดยบันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่ ประวัติจึงยังอยู่ครบ ส่วนเรคอร์ดที่ถูกลบจะรออยู่ในถังขยะ

งานสำคัญ ต้องมีคนอนุมัติ

AIลบสินค้าที่หมดอายุแล้วทั้งหมด

หากผู้ดูแลระบบกำหนดให้ต้องอนุมัติ AI จะส่งลิงก์แทน และจะไม่มีการลบใดๆ จนกว่าเจ้าของหรือผู้จัดการสเปซจะอนุมัติ

ค้นหาและสรุปข้อมูลจากทุกที่

AIสรุปข้อมูลการติดต่อและธุรกรรมทั้งหมดกับ Hanbit Trading ในปีนี้

ChatGPT จะค้นหาจากเรคอร์ดและเอกสารที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง แล้วตอบคำถามพร้อมแนบลิงก์ไปยังแต่ละแหล่งข้อมูล

เริ่มต้นตามประเภทธุรกิจของคุณ

บนเว็บสร้างสเปซใหม่: ค้าปลีก

สต็อกสินค้า คู่ค้า และประวัติการเคลื่อนไหวของสต็อกจะถูกสร้างขึ้นพร้อมฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือเพิ่มสิ่งต่างๆ ได้ในภายหลัง

แต่ละตัวอย่างทำงานอย่างไร ทีละขั้นตอน

แต่ละคนคุยกับ AI ที่ตัวเองใช้ ทุกคนทำงานบนเรคอร์ดชุดเดียวกัน ภายในบทบาทของแต่ละคน

คำขอบริการ ตั้งแต่รับเรื่องจนซ่อมเสร็จ

ฝ่ายบริการลูกค้า"คำขอใหม่: Hanbit Trading เครื่องพิมพ์กระดาษติดทุกหน้า ให้ Park รับผิดชอบ"
Claudeเพิ่ม A-1032 โดยตั้งสถานะเป็นรับเรื่องแล้วและให้ Park เป็นผู้รับผิดชอบ แล้วส่งลิงก์ให้คุณ
ช่างเทคนิค"A-1032 ซ่อมเสร็จแล้ว เปลี่ยนลูกกลิ้งให้แล้ว เบอร์ลูกค้าคืออะไร?"
ChatGPTตั้งสถานะเป็นซ่อมแล้ว บันทึกสิ่งที่ทำ และอ่านเบอร์ติดต่อจากเรคอร์ด
หัวหน้าทีม"ยังมีคำขอที่เปิดอยู่กี่รายการ แยกตามผู้รับผิดชอบ?"

คำขอซื้อที่ทีมธุรการติดตามได้

นักออกแบบ (ผู้แก้ไข)"ขอซื้อจอมอนิเตอร์ 27 นิ้วสองเครื่องให้ทีมออกแบบ ราคาประมาณเครื่องละ 400,000 won"
Geminiเพิ่มคำขอโดยตั้งสถานะเป็นขอซื้อแล้ว และให้นักออกแบบเป็นผู้ขอ
ทีมธุรการ"แสดงคำขอที่ยังรออยู่ พร้อมยอดรวมโดยประมาณ"
ทีมธุรการ"ลบคำขอทั้งหมดที่ถูกยกเลิกเมื่อปีที่แล้ว"
Claudeผู้ดูแลระบบของคุณกำหนดให้ต้องอนุมัติก่อนลบ จึงยังไม่มีอะไรถูกลบ Claude ส่งลิงก์มา และผู้จัดการสเปซอนุมัติที่หน้าการอนุมัติ

สัญญาที่ไม่หมดอายุไปโดยไม่มีใครรู้

หัวหน้าทีมธุรการ"ติดตามสัญญา: ชื่อ คู่สัญญา วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด และสำเนาที่ลงนามแล้ว"
Claudeกำหนดให้วันสิ้นสุดเป็นฟิลด์วันที่และสำเนาที่ลงนามแล้วเป็นฟิลด์ไฟล์ แล้วสร้างตารางเมื่อคุณตกลง
เจ้าหน้าที่ธุรการ"แนบไฟล์ PDF นี้กับสัญญาเช่าสำนักงาน"
บนเว็บการแจ้งเตือนตามวันสิ้นสุดจะส่งอีเมลถึงหัวหน้าทีมเวลา 8:00 เมื่อสัญญาเหลือไม่ถึง 30 วันก่อนสิ้นสุด
หัวหน้าทีมธุรการมีสัญญาฉบับไหนหมดอายุเดือนหน้าบ้าง?

โครงการและกำหนดส่งข้ามทีม

ผู้จัดการโครงการ"ติดตามงาน: งาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง ความคืบหน้า (รอทำ / กำลังทำ / เสร็จแล้ว)"
นักพัฒนา"ทำเครื่องหมายว่างานหน้าล็อกอินเสร็จแล้ว และฝากความคิดเห็นถึง Lee ว่าพร้อมให้รีวิวแล้ว"
Grokอัปเดตงานและเพิ่มความคิดเห็น Lee ได้รับอีเมลพร้อมลิงก์ที่เปิดไปยังงานนั้น
ผู้จัดการโครงการงานอะไรต้องส่งสัปดาห์นี้บ้าง และใครเป็นผู้รับผิดชอบ?

ตัวอย่างทีละขั้นตอนสำหรับสต็อกสินค้า อุปกรณ์สำนักงาน การผลิต และใบเสนอราคาอยู่ในคู่มือ

มอบงานหนึ่งอย่างให้คนที่ไม่มีบัญชี

เมื่อส่งลิงก์งาน พนักงานพาร์ทไทม์ บริษัทคู่ค้า และพนักงานหน้างานจะทำงานหนึ่งอย่างที่กำหนดไว้ได้จากมือถือ โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

พนักงานพาร์ทไทม์รับสินค้าเข้าคลังที่ศูนย์กระจายสินค้า

หัวหน้าทีมโลจิสติกส์เปิด [ลิงก์งาน] บนตารางสต็อกสินค้า ตั้งฟิลด์สต็อกเป็นรับเข้าเท่านั้น ฟิลด์ที่แสดงคือชื่อสินค้า SKU และตำแหน่งจัดเก็บ ใช้ได้ 8 ชั่วโมง แล้วส่งลิงก์ไปที่กลุ่มแชตของพนักงานพาร์ทไทม์
พนักงานพาร์ทไทม์เปิดลิงก์บนมือถือ พิมพ์ชื่อ Park Minsu ค้นหา SKU-881 ใส่ 20 แล้วแตะ [ยืนยัน]
ผลลัพธ์สต็อกเปลี่ยนจาก 40 เป็น 60 ประวัติเรคอร์ดแสดงว่าเปลี่ยนโดย "ลิงก์งาน" และบันทึกกิจกรรมแสดงชื่อ Park Minsu
หัวหน้าทีมโลจิสติกส์เมื่อหมดกะ ยกเลิกลิงก์ที่ [ลิงก์งาน] ในเมนูด้านข้าง ถึงไม่ยกเลิก ลิงก์ก็ใช้ไม่ได้เมื่อครบ 8 ชั่วโมง

หักจำนวนที่ขายออกจากสต็อกหน้าร้าน

ผู้จัดการร้านสร้างลิงก์แบบจ่ายออกเท่านั้นบนตารางสต็อกหน้าร้าน ใช้ได้ 7 วัน และเปิดค้างไว้บนแท็บเล็ตส่วนกลางของร้าน
พนักงานร้านทุกครั้งที่ขาย พิมพ์ชื่อ ค้นหาสินค้า ใส่จำนวนที่ขาย แล้วแตะ [ยืนยัน]
ผลลัพธ์สต็อกลดลงทันที ฟิลด์สต็อกมีค่าต่ำสุดเป็น 0 ถ้าหักมากกว่าจำนวนที่เหลือจะไม่ถูกบันทึก
ผลลัพธ์เป็นลิงก์ที่จ่ายออกได้อย่างเดียว จึงไม่มีใครเพิ่มสต็อกโดยไม่ตั้งใจ

บริษัทคู่ค้ากรอกผลการผลิต

ผู้ดูแลการผลิตสร้างลิงก์เพิ่มแถวบนตารางผลการผลิต ฟิลด์ที่ให้กรอกคือใบสั่งงาน จำนวนที่ผลิต จำนวนของเสีย และวันที่ทำงาน ใส่ฟิลด์ที่จำเป็นครบแล้ว ใช้ได้ 30 วัน
หัวหน้าไลน์ของบริษัทคู่ค้าเมื่อจบงานแต่ละวัน เปิดลิงก์ พิมพ์ชื่อ ใส่ WO-1027 ผลิต 120 ของเสีย 3 แล้วบันทึก
ผลลัพธ์เพิ่มหนึ่งแถว บริษัทคู่ค้าเห็นแค่สี่ฟิลด์นั้น ไม่เห็นแถวอื่นหรือตารางอื่น
ผู้ดูแลการผลิตเมื่องานจบ ยกเลิกลิงก์ ถ้าผู้ดูแลออกจากสเปซและไม่มีสิทธิ์แล้ว ลิงก์จะหยุดทำงานเอง

สต็อกที่บูธงานแสดงสินค้า

ทีมการตลาดสร้างลิงก์แบบทั้งรับเข้าและจ่ายออกบนตารางสต็อกบูธ ใช้ได้ 3 วัน ใช้ได้สูงสุด 300 ครั้ง แล้วส่งให้ทีมงานในงาน
ทีมงานในงานเมื่อแจกตัวอย่างสินค้า ใส่ 5 ที่ [จ่ายออก] และเมื่อยกกล่องเพิ่มมาจากคลัง ใส่ 24 ที่ [รับเข้า]
ผลลัพธ์สต็อกที่บูธถูกต้องตลอดทั้งวัน และเมื่อครบ 3 วัน ลิงก์จะปิดเอง
ทีมการตลาด"บอกจำนวนที่เหลือที่บูธแยกตามสินค้า"

วิธีสร้างลิงก์งาน รวมถึงสิ่งที่ทำได้และทำไม่ได้ ดูได้ที่หน้าฟีเจอร์

เริ่มต้นด้วยตารางแรกของคุณวันนี้

เชิญเพื่อนร่วมงานได้ฟรี 4 คน พร้อมเชื่อมต่อ AI ที่แต่ละคนต้องการใช้งาน

เริ่มต้นใช้งานฟรี อ่านคู่มือ