CoNode
재고 관리
상품명, SKU, 바코드, 유통기한, 현재고
SKU-881 20박스 입고됐어.
생산 관리
작업지시, 라인, 계획 수량, 생산 수량, 불량
WO-1027 120개 생산, 불량 3개.
지금 엑셀로 관리하는 일이라면 무엇이든
업무마다 정해진 앱이 있는 게 아닙니다. 하는 일을 평소 말로 설명하면 그에 맞는 표가 만들어집니다.
비품 관리대장
품목, 자산번호, 사용자, 상태
노트북 IT-001 오늘부터 김대리가 써.
거래처, 영업 기회, 일정
회사명, 담당자, 계약금액, 진행 상태
ABC상사 계약 완료로 바꿔줘.
글자, 숫자, 날짜, 선택, 사람이 모두 항목 형식입니다. AI가 설명을 듣고 고르고, 애매하면 되묻습니다.
AS·고객 문의
접수번호, 고객, 증상, 담당자, 처리 상태
A-1031 수리 완료로 바꾸고 고객 연락처 알려줘.
구매 요청
품목, 수량, 예상금액, 요청자, 상태
디자인팀 모니터 2대 구매 요청 올려줘.
계약·갱신
계약명, 상대방, 만료일, 계약서 파일
다음 달 만료되는 계약 알려줘.
프로젝트·일정
업무, 담당자, 마감일, 진행 상태
이번 주 마감인 업무랑 담당자 알려줘.
견적서·거래명세서·청구서
회사 정보 자동 입력, 번호 자동, PDF·엑셀·워드·HWPX
한빛상사에 우유 2개 2,800원으로 견적서 만들어줘.
QT-2026-0001, 합계까지 계산해 만듦우유는 2,600원으로 바꿔줘.
번호 그대로 2판 — 1판은 남음- 클릭 한 번으로 거래명세서로
팀이 함께 쓰면 이렇게 됩니다
기능마다 쓰는 법 보기떨어지기 전에 재고 알림
웹에서알림 설정: 현재고 10 이하
매일 아침 8시, 새로 기준 아래로 내려간 상품만 고른 사람에게 메일로. 같은 상품을 매일 보내지 않습니다.
엑셀에서 그대로 옮겨 오기
웹에서지금 쓰는 재고 엑셀 가져오기
칸을 필드에 맞추고 모든 줄을 먼저 검사합니다. 한 줄이라도 틀리면 아무것도 넣지 않고 몇 번째 줄인지 알려 줍니다.
영수증·사진은 레코드와 함께
AI이 영수증 노트북 IT-001에 첨부해줘.
파일이 그 레코드에 붙습니다. 그 테이블을 볼 수 있는 사람만 열 수 있습니다.
레코드에서 바로 확인 요청
AIMILK-1L에 유통기한 확인 필요라고 남기고 김대리에게 알려줘.
김대리에게 그 레코드가 바로 열리는 링크가 메일로 갑니다.
잘못 바꾼 건 되돌리기
AIABC상사 어제 상태로 되돌려줘.
그 버전으로 돌아가고 새 버전으로 남아 이력이 그대로입니다. 지운 레코드는 휴지통에서 되살립니다.
큰 작업은 사람이 승인
AI유통기한 지난 상품 다 지워줘.
관리자가 승인을 요구해 두었다면 AI는 승인 링크를 보내고, 주인이나 공간 관리자가 승인하기 전까지 아무것도 지우지 않습니다.
전체를 찾아 정리
AI올해 한빛상사와 거래한 내용 정리해줘.
ChatGPT가 볼 수 있는 레코드와 문서를 찾아, 출처마다 링크를 붙여 답합니다.
업종에 맞춰 바로 시작
웹에서새 공간: 도소매·유통
상품 재고·거래처·입출고 기록이 필드까지 만들어집니다. 이름과 필드는 나중에 마음대로 바꿉니다.
하나씩 따라가 보기
각자 쓰는 AI에게 말합니다. 모두 같은 레코드에서, 각자의 역할 안에서 일합니다.
AS 접수부터 수리 완료까지
고객 상담“새 접수: 한빛상사, 프린터가 장마다 걸린대요. 담당은 박 대리.”
ClaudeA-1032를 접수 상태, 담당 박 대리로 추가하고 링크를 줍니다.
수리 기사“A-1032 수리 끝났어요, 롤러 교체. 고객 연락처 알려 줘.”
ChatGPT상태를 수리 완료로 바꾸고 한 일을 적은 뒤, 레코드에 있는 연락처를 읽어 줍니다.
팀장“아직 안 끝난 접수가 담당자별로 몇 건이야?”
총무팀이 챙기는 구매 요청
디자이너 (편집자)“디자인팀 27인치 모니터 2대 요청해 줘. 대당 40만 원쯤.”
Gemini요청 상태, 요청자는 그 디자이너로 구매 요청을 추가합니다.
총무팀“아직 처리 안 된 요청을 예상 금액 합계와 함께 보여 줘.”
총무팀“작년에 취소된 요청은 전부 지워 줘.”
Claude관리자가 삭제에 승인을 받도록 해 두어 아직 지우지 않습니다. Claude가 링크를 주고, 공간 관리자가 승인 요청에서 승인합니다.
모르고 지나치지 않는 계약 만료
총무팀장“계약 관리하자. 계약명, 상대방, 시작일, 종료일, 서명본.”
Claude종료일은 날짜 필드, 서명본은 파일 필드로 정하고, 좋다고 하면 테이블을 만듭니다.
총무 담당“이 PDF를 사무실 임대차 계약에 붙여 줘.”
웹에서종료일에 알림을 걸어 두면, 종료 30일 전으로 들어온 계약을 아침 8시에 팀장에게 메일로 알립니다.
총무팀장다음 달 만료되는 계약 알려줘.
팀을 넘나드는 프로젝트 일정
프로젝트 매니저“업무 관리하자. 업무, 담당자, 마감일, 진행(할 일/진행 중/완료).”
개발자“로그인 화면 업무 완료로 바꾸고, 이 과장에게 검토 준비됐다고 댓글 남겨 줘.”
Grok업무를 고치고 댓글을 남깁니다. 이 과장은 그 업무가 열리는 링크를 메일로 받습니다.
프로젝트 매니저이번 주 마감인 업무랑 담당자 알려줘.
재고, 사무실 비품, 생산, 견적서 예시는 사용법에서 단계별로 볼 수 있습니다.
계정 없는 사람에게 일 하나 맡기기
작업 링크를 보내면 아르바이트, 협력업체, 현장 직원이 로그인 없이 휴대폰으로 정해 둔 일 하나를 처리합니다.
물류센터 아르바이트 입고 처리
물류팀장상품 재고 테이블에서 [작업 링크]를 엽니다. 재고 칸에 입고만, 보여 줄 칸은 상품명·SKU·위치, 쓸 수 있는 시간은 8시간. 만든 링크를 아르바이트 단체 대화방에 보냅니다.
아르바이트휴대폰으로 링크를 열고 이름 '박민수'를 적은 뒤, SKU-881을 찾아 20을 넣고 [처리하기]를 누릅니다.
결과재고가 40에서 60이 됩니다. 레코드 이력에는 '작업 링크'로, 활동 기록에는 박민수라는 이름이 남습니다.
물류팀장근무가 끝나면 옆 메뉴 [작업 링크]에서 링크를 끊습니다. 끊지 않아도 8시간이 지나면 쓸 수 없습니다.
매장 판매 수량 차감
점장매장 재고 테이블에 출고만 되는 링크를 7일로 만들어 매장 공용 태블릿에 열어 둡니다.
매장 직원판매할 때마다 이름을 적고 상품을 찾아 판매 수량을 넣은 뒤 [처리하기]를 누릅니다.
결과재고에서 바로 빠집니다. 재고 칸의 최솟값이 0이라 남은 수량보다 많이 빼면 처리되지 않습니다.
결과출고만 되는 링크라 실수로 재고를 늘릴 일이 없습니다.
협력업체 생산 실적 입력
생산관리 담당생산 실적 테이블에서 새 행 입력 링크를 만듭니다. 받을 칸은 작업지시·생산 수량·불량 수량·작업일이고 필수 칸은 모두 넣었습니다. 쓸 수 있는 시간은 30일.
협력업체 반장하루 작업이 끝나면 링크를 열어 이름을 적고 WO-1027, 생산 120, 불량 3을 넣어 저장합니다.
결과한 줄이 추가됩니다. 협력업체는 그 네 칸만 볼 뿐, 다른 줄이나 다른 테이블은 볼 수 없습니다.
생산관리 담당거래가 끝나면 링크를 끊습니다. 담당자가 공간에서 빠져 권한이 없어지면 링크도 저절로 멈춥니다.
행사장 부스 재고
마케팅팀부스 재고 테이블에 입고·출고 둘 다 되는 링크를 3일, 사용 횟수 300회로 만들어 행사 스태프에게 보냅니다.
행사 스태프샘플을 나눠 줄 때는 [출고]에 5, 창고에서 상자를 더 가져오면 [입고]에 24를 넣습니다.
결과부스 재고가 하루 종일 맞게 유지되고, 3일이 지나면 링크가 저절로 닫힙니다.
마케팅팀"부스에 남은 수량을 상품별로 알려 줘."
작업 링크를 만드는 방법과 할 수 있는 일, 없는 일은 기능 페이지에 있습니다.