CoNode
Gestion des stocks
Produit, SKU, code-barres, date d'expiration, stock
20 cartons de SKU-881 sont arrivés.
Production
Ordre de fabrication, ligne, prévu, produit, défauts
WO-1027 : 120 fabriqués, 3 défauts.
Tout ce que votre équipe gère aujourd'hui dans un tableur
Pas d'application rigide par métier. Décrivez votre activité avec vos propres mots et le tableau s'adapte.
Matériel de bureau
Article, numéro d'inventaire, titulaire, statut
L'ordinateur portable IT-001 est attribué à Kim à partir d'aujourd'hui.
Clients, prospects, plannings
Entreprise, contact, montant du contrat, étape
Passer ABC Corp à l'état signé.
Texte, nombres, dates, listes de choix et personnes sont autant de types de champs disponibles. Votre IA les choisit d'après votre description et vous demande confirmation en cas de doute.
Demandes d'assistance
N° de ticket, client, problème, responsable, statut
Marque A-1031 comme réparé et donne-moi le numéro du client.
Demandes d'achat
Article, quantité, estimation, demandeur, statut
Fais une demande pour deux écrans pour l'équipe design.
Contrats et renouvellements
Contrat, contrepartie, date de fin, fichier signé
Quels contrats se terminent le mois prochain ?
Projets et échéances
Tâche, responsable, date limite, avancement
Quelles sont les échéances de cette semaine, et qui s'en occupe ?
Devis, bons de livraison, factures
Coordonnées de l'entreprise préremplies, numérotation automatique, PDF / Excel / Word / HWPX
Crée un devis pour Hanbit Trading : 2 laits à 2 800 wons.
QT-2026-0001 généré avec le total calculéPasse le lait à 2 600 wons.
Même numéro, révision 2 — révision 1 conservée- Converti en bon de livraison en un clic
Quand toute l'équipe travaille de cette façon
Découvrir le fonctionnementStock faible, avant la rupture
Sur le webDéfinir une alerte : stock inférieur ou égal à 10.
Chaque matin à 8 h, les personnes désignées reçoivent les articles venant de passer sous le seuil — une seule fois, pas tous les jours.
Importer depuis Excel
Sur le webImporte la feuille de stock actuelle.
Les colonnes sont associées aux champs et chaque ligne est d'abord vérifiée. Si une seule ligne comporte une erreur, rien n'est importé et la ligne concernée est indiquée.
Reçus et photos joints à l'enregistrement
IAJoins ce reçu à l'ordinateur portable IT-001.
Le fichier est rattaché à cet enregistrement. Seules les personnes ayant accès à la table peuvent l'ouvrir.
Interpeller un collègue sur la fiche
IANote sur MILK-1L : vérifier la date d'expiration, et préviens Kim.
Kim reçoit un e-mail avec un lien ouvrant directement cet enregistrement.
Annuler une modification incorrecte
IARestaure ABC Corp à son état d'hier.
L'enregistrement revient à cette version sous forme de nouvelle version, ce qui préserve l'historique. Les éléments supprimés restent dans la corbeille.
Validation humaine pour les actions sensibles
IASupprime tous les articles périmés.
Si l'administrateur exige une validation, l'IA envoie un lien à la place. Rien n'est supprimé tant que le propriétaire ou un gestionnaire d'espace n'a pas validé.
Rechercher dans toutes vos données
IARésume tout ce que nous avons fait avec Hanbit Trading cette année.
ChatGPT consulte les enregistrements et documents auxquels vous avez accès, puis répond en intégrant un lien vers chaque source.
Démarrez selon votre secteur
Sur le webNouvel espace : commerce de détail.
Le stock de produits, les partenaires et les mouvements de stock sont créés avec leurs champs. Vous pouvez tout renommer ou en ajouter d'autres ensuite.
Comment chaque cas se déroule, étape par étape
Chaque personne parle à l'IA qu'elle utilise. Tout le monde travaille sur les mêmes enregistrements, chacun dans les limites de son rôle.
Demandes de SAV, de la prise en charge à la réparation
Service client« Nouveau ticket : Hanbit Trading, l'imprimante bourre à chaque page. Park s'en occupe. »
ClaudeAjoute A-1032 avec le statut reçu et Park comme responsable, et vous donne le lien.
Technicien« A-1032 est réparé, j'ai changé le rouleau. Quel est le numéro du client ? »
ChatGPTPasse le statut à réparé, note l'intervention effectuée et lit le numéro de contact dans l'enregistrement.
Chef d'équipe« Combien de tickets sont encore ouverts, par responsable ? »
Des demandes d'achat que l'équipe administrative peut suivre
Designer (éditeur)« Demande deux écrans 27 pouces pour l'équipe design, environ 400 000 wons chacun. »
GeminiAjoute la demande avec le statut demandé et la designer comme demandeuse.
Équipe administrative« Affiche les demandes encore en attente, avec le total estimé. »
Équipe administrative« Supprime toutes les demandes annulées l'année dernière. »
ClaudeVotre administrateur exige une approbation pour les suppressions, donc rien n'est encore supprimé. Claude envoie un lien, et un gestionnaire d'espace l'approuve dans Approbations.
Des contrats qui n'arrivent pas à échéance sans qu'on le remarque
Responsable administratif« Suis les contrats : nom, cocontractant, date de début, date de fin et exemplaire signé. »
ClaudeFait de la date de fin un champ date et de l'exemplaire signé un champ fichier, et crée le tableau dès que vous confirmez.
Équipe administrative« Joins ce PDF au bail des bureaux. »
Sur le webUne alerte sur la date de fin envoie un e-mail au responsable à 8h00 lorsqu'un contrat arrive à moins de 30 jours de son échéance.
Responsable administratifQuels contrats se terminent le mois prochain ?
Projets et échéances entre équipes
Chef de projet« Suis les tâches : tâche, responsable, échéance, avancement (à faire / en cours / terminé). »
Développeur« Marque la tâche de la page de connexion comme terminée, et laisse un commentaire à Lee pour dire qu'elle est prête pour la relecture. »
GrokMet à jour la tâche et ajoute le commentaire. Lee reçoit un e-mail avec un lien qui ouvre la tâche.
Chef de projetQuelles sont les échéances de cette semaine, et qui s'en occupe ?
Des exemples pas à pas pour le stock, le matériel de bureau, la production et les devis se trouvent dans le guide.
Confier une tâche à quelqu'un sans compte
Avec un lien de tâche, les intérimaires, les entreprises partenaires et le personnel sur site effectuent une tâche définie depuis leur téléphone, sans se connecter.
Des intérimaires réceptionnent la marchandise à l'entrepôt
Responsable logistiqueOuvre Lien de tâche sur le tableau Stock produits : entrées uniquement, avec produit, SKU et emplacement affichés, utilisable pendant 8 heures. Envoie le lien dans la discussion de groupe des intérimaires.
IntérimaireOuvre le lien sur son téléphone, saisit le nom Park Minsu, trouve SKU-881, entre 20 et appuie sur Valider.
RésultatLe stock passe de 40 à 60. L'historique de l'enregistrement indique un lien de tâche, et le journal d'activité affiche le nom Park Minsu.
Responsable logistiqueRévoque le lien sous Liens de tâche à la fin du service. Même sans cela, il cesse de fonctionner au bout de 8 heures.
Retirer du stock les articles vendus en magasin
Gérant du magasinCrée sur le tableau Stock magasin un lien en sorties uniquement, valable 7 jours, et le laisse ouvert sur la tablette partagée du magasin.
VendeursAprès chaque vente, saisit son nom, trouve l'article, entre la quantité vendue et appuie sur Valider.
RésultatLe stock baisse immédiatement. Le stock a un minimum de 0 : retirer plus que ce qui reste est refusé.
RésultatLe lien ne peut que retirer du stock, personne n'en ajoute donc par erreur.
Une usine partenaire déclare sa production
Responsable de productionCrée sur le tableau Production réalisée un lien d'ajout de lignes avec ordre de fabrication, quantité produite, défauts et date de travail, utilisable pendant 30 jours. Tous les champs obligatoires sont inclus.
Chef d'atelier du partenaireÀ la fin de chaque journée, ouvre le lien, saisit son nom, entre WO-1027, 120 produits et 3 défauts, puis enregistre.
RésultatUne ligne est ajoutée. Le partenaire ne voit que ces quatre champs, jamais les autres lignes ni les autres tableaux.
Responsable de productionRévoque le lien à la fin de la collaboration. Si le responsable quitte l'espace et perd l'autorisation, le lien s'arrête de lui-même.
Le stock d'un stand de salon
Équipe marketingCrée sur le tableau Stock du stand un lien en entrées et sorties, valable 3 jours avec 300 utilisations au maximum, et l'envoie au personnel du salon.
Personnel du salonAppuie sur Sortie avec 5 en distribuant des échantillons, et sur Entrée avec 24 quand un carton de plus arrive de la réserve.
RésultatLe stock du stand reste juste toute la journée, et au bout de 3 jours le lien se ferme de lui-même.
Équipe marketing« Combien reste-t-il de chaque article sur le stand ? »
Comment créer un lien de tâche, et ce qu'il peut faire ou non, est expliqué sur la page des fonctionnalités.
Commencez avec un tableau dès aujourd'hui.
Invitez quatre collègues gratuitement et connectez l'IA que chacun d'eux utilise.