CoNode
Inventario
Producto, SKU, código de barras, fecha de vencimiento, stock
Llegaron 20 cajas de SKU-881.
Producción
Orden de trabajo, línea, planificado, producido, defectos
WO-1027: 120 producidos, 3 defectuosos.
Todo lo que tu equipo gestiona hoy en hojas de cálculo
No hay una app rígida para cada tarea. Describe el trabajo con tus propias palabras y la tabla se adapta.
Equipos de oficina
Artículo, número de activo, asignado a, estado
La laptop IT-001 pasa a Carlos a partir de hoy.
Clientes, prospectos, cronogramas
Empresa, contacto, valor del contrato, etapa
Cambia ABC Corp a contratado.
Texto, números, fechas, opciones y personas: todos son tipos de campo. Tu IA los elige según tu descripción y te pregunta si algo no queda claro.
Solicitudes de soporte
N.º de ticket, cliente, problema, responsable, estado
Marca el A-1031 como reparado y dame el teléfono del cliente.
Solicitudes de compra
Artículo, cantidad, estimado, solicitante, estado
Solicita dos monitores para el equipo de diseño.
Contratos y renovaciones
Contrato, contraparte, fecha de vencimiento, archivo firmado
¿Qué contratos vencen el próximo mes?
Proyectos y plazos
Tarea, responsable, fecha límite, progreso
¿Qué vence esta semana y quién está a cargo?
Cotizaciones, comprobantes y facturas
Datos de su empresa autocompletados, numeración automática, PDF / Excel / Word / HWPX
Crea una cotización para Hanbit Trading: 2 leches a 2,800 wones.
QT-2026-0001 creada con el total calculadoCambia la leche a 2,600 wones.
Mismo número, revisión 2 — se conserva la revisión 1- Un clic la convierte en comprobante de entrega
Cuando todo el equipo trabaja de esta manera
Ver cómo funciona cada casoStock bajo, antes de que se agote
En la webConfigura una alerta: stock en 10 o menos.
Cada mañana a las 8, las personas que elijas reciben los artículos que acaban de bajar del límite: una sola vez, no todos los días.
Migra directo desde Excel
En la webImporta la hoja de inventario que usas hoy.
Las columnas se asignan a los campos y cada fila se valida primero. Si una fila tiene errores, no se agrega nada y ves exactamente cuál falló.
Recibos y fotos junto al registro
IAAdjunta este recibo a la laptop IT-001.
El archivo se guarda en ese registro. Solo las personas con acceso a la tabla pueden abrirlo.
Consulta a un compañero en el registro
IANota en MILK-1L: revisar fecha de vencimiento y avisarle a Kim.
Kim recibe un correo con un enlace que abre directamente ese registro.
Revierte un cambio incorrecto
IARestaura ABC Corp a como estaba ayer.
Vuelve a esa versión como una nueva versión, por lo que el historial conserva ambas. Los registros eliminados esperan en la papelera.
Una persona aprueba las acciones importantes
IAElimina todos los artículos vencidos.
Si tu administrador requiere aprobación, la IA envía un enlace. No se elimina nada hasta que el propietario o un administrador del espacio lo apruebe.
Investiga en todos tus datos
IAResume todo lo que hicimos con Hanbit Trading este año.
ChatGPT busca en los registros y documentos que puedes ver y responde con enlaces a cada fuente.
Comienza según tu sector
En la webNuevo espacio: retail.
El stock de productos, los clientes y proveedores, y los movimientos se crean con sus campos listos. Luego puedes renombrar o agregar lo que quieras.
Cómo funciona cada uno, paso a paso
Cada persona habla con la IA que usa. Todos trabajan en los mismos registros, cada uno dentro de su propio rol.
Solicitudes de servicio, de la recepción a la reparación
Atención al cliente"Nuevo ticket: Hanbit Trading, la impresora se atasca en cada página. Lo lleva Park".
ClaudeAgrega A-1032 con el estado recibido y Park como responsable, y te da el enlace.
Técnico"A-1032 está reparado, cambié el rodillo. ¿Cuál es el número del cliente?"
ChatGPTCambia el estado a reparado, anota lo que se hizo y lee el número de contacto del registro.
Líder de equipo"¿Cuántos tickets siguen abiertos, por responsable?"
Solicitudes de compra que el equipo de administración puede seguir
Diseñadora (editor)"Solicita dos monitores de 27 pulgadas para el equipo de diseño, unos 400,000 wones cada uno".
GeminiAgrega la solicitud con el estado solicitado y la diseñadora como solicitante.
Equipo de administración"Muestra las solicitudes que siguen pendientes, con el total estimado".
Equipo de administración"Elimina todas las solicitudes que se cancelaron el año pasado".
ClaudeTu administrador exige aprobación para las eliminaciones, así que todavía no se elimina nada. Claude envía un enlace y un administrador del espacio lo aprueba en Aprobaciones.
Contratos que no vencen sin que nadie se entere
Líder de administración"Lleva el control de contratos: nombre, contraparte, fecha de inicio, fecha de fin y la copia firmada".
ClaudeDefine la fecha de fin como campo de fecha y la copia firmada como campo de archivo, y crea la tabla en cuanto digas OK.
Personal de administración"Adjunta este PDF al contrato de alquiler de la oficina".
En la webUna alerta sobre la fecha de fin envía un correo al líder del equipo a las 8:00 cuando a un contrato le quedan 30 días o menos.
Líder de administración¿Qué contratos vencen el próximo mes?
Proyectos y plazos entre equipos
Gerente de proyecto"Lleva el control de tareas: tarea, responsable, fecha límite, avance (pendiente / en curso / hecho)".
Desarrollador"Marca como hecha la tarea de la página de inicio de sesión y déjale a Lee un comentario de que está lista para revisión".
GrokActualiza la tarea y agrega el comentario. Lee recibe un correo con un enlace que abre la tarea.
Gerente de proyecto¿Qué vence esta semana y quién está a cargo?
Los ejemplos paso a paso de inventario, equipos de oficina, producción y cotizaciones están en la guía.
Encargar una tarea a alguien sin cuenta
Con un enlace de tarea, el personal temporal, las empresas colaboradoras y el personal de campo hacen una tarea definida desde el móvil sin iniciar sesión.
Personal temporal registrando la mercancía que llega al almacén
Responsable de logísticaAbre Enlace de tarea en la tabla Stock de productos: solo entradas, mostrando producto, SKU y ubicación, válido durante 8 horas. Envía el enlace al chat de grupo del personal temporal.
Personal temporalAbre el enlace en el móvil, escribe el nombre Park Minsu, busca SKU-881, introduce 20 y toca Enviar.
ResultadoEl stock pasa de 40 a 60. El historial del registro muestra un enlace de tarea, y el registro de actividad muestra el nombre Park Minsu.
Responsable de logísticaRevoca el enlace en Enlaces de tarea cuando termina el turno. Aunque no lo haga, deja de funcionar a las 8 horas.
Descontar del stock lo vendido en una tienda
Encargado de tiendaCrea en la tabla Stock de tienda un enlace de solo salidas durante 7 días y lo deja abierto en la tableta compartida de la tienda.
Personal de tiendaDespués de cada venta, escribe su nombre, busca el artículo, introduce la cantidad vendida y toca Enviar.
ResultadoEl stock baja al momento. El stock tiene un mínimo de 0, así que sacar más de lo que queda se rechaza.
ResultadoEl enlace solo puede sacar stock, así que nadie lo aumenta por error.
Una fábrica colaboradora informa de su producción
Responsable de producciónCrea en la tabla Producción un enlace para añadir filas con orden de trabajo, cantidad producida, defectos y fecha de trabajo, válido durante 30 días. Incluye todos los campos obligatorios.
Jefe de planta del colaboradorAl final de cada día, abre el enlace, escribe su nombre, introduce WO-1027, 120 producidas y 3 defectos, y guarda.
ResultadoSe añade una fila. El colaborador solo ve esos cuatro campos, nunca las demás filas ni tablas.
Responsable de producciónRevoca el enlace cuando termina el trabajo. Si el responsable sale del espacio y pierde el permiso, el enlace se detiene solo.
Stock en el stand de una feria
Equipo de marketingCrea en la tabla Stock del stand un enlace de entradas y salidas durante 3 días con hasta 300 usos, y lo envía al personal del evento.
Personal del eventoToca Salida con 5 al repartir muestras, y Entrada con 24 cuando llega otra caja del almacén.
ResultadoEl stock del stand cuadra todo el día, y a los 3 días el enlace se cierra solo.
Equipo de marketing"¿Cuántas unidades de cada artículo quedan en el stand?"
Cómo crear un enlace de tarea, y qué puede y qué no puede hacer, está en la página de funciones.
Empieza hoy con una tabla.
Invita gratis a cuatro compañeros y conecta la IA que prefiera cada uno.