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Alles, was Ihr Team heute in Tabellen führt

Keine starren Apps für jede Aufgabe. Beschreiben Sie Ihre Arbeit in eigenen Worten, die passende Tabelle entsteht automatisch.

Lagerbestand

Produkt, SKU, Barcode, Ablaufdatum, Bestand

20 Kartons von SKU-881 sind eingegangen.

Produktion

Fertigungsauftrag, Linie, Geplant, Produziert, Ausschuss

WO-1027: 120 Stück produziert, 3 fehlerhaft.

Büroausstattung

Gegenstand, Inventarnummer, Inhaber, Status

Laptop IT-001 geht ab heute an Kim.

Kunden, Leads, Zeitpläne

Unternehmen, Kontakt, Auftragswert, Status

ABC Corp auf „Vertrag abgeschlossen“ setzen.

Text, Zahlen, Daten, Auswahllisten und Personen stehen als Feldtypen bereit. Ihre KI wählt sie anhand Ihrer Beschreibung und fragt nach, wenn etwas unklar ist.

Serviceanfragen

Ticket-Nr., Kunde, Problem, Zuständig, Status

A-1031 als repariert markieren und die Telefonnummer des Kunden anzeigen.

Bestellanfragen

Artikel, Menge, Kostenschätzung, Angefordert von, Status

Zwei Monitore für das Design-Team anfordern.

Verträge und Verlängerungen

Vertrag, Vertragspartner, Enddatum, unterschriebenes Dokument

Welche Verträge laufen nächsten Monat aus?

Projekte und Fristen

Aufgabe, Zuständig, Fälligkeitsdatum, Fortschritt

Was ist diese Woche fällig und wer arbeitet daran?

Angebote, Lieferscheine, Rechnungen

Firmendaten automatisch ausgefüllt, automatische Nummerierung, PDF / Excel / Word / HWPX

  1. Erstelle ein Angebot für Hanbit Trading: 2x Milch zu je 2.800 Won.QT-2026-0001 erstellt, Gesamtsumme berechnet
  2. Ändere den Milchpreis auf 2.600 Won.Gleiche Nummer, Revision 2 – Revision 1 bleibt erhalten
  3. Mit einem Klick in einen Lieferschein umwandeln
So funktionieren Dokumente

Wenn das gesamte Team so zusammenarbeitet

Erfahren Sie, wie jedes Feature funktioniert

Bestandswarnung, bevor etwas ausgeht

Im WebBenachrichtigung einrichten: Bestand bei oder unter 10.

Jeden Morgen um 8 Uhr erhalten ausgewählte Personen die neu unterschrittenen Artikel – einmalig, nicht jeden Tag.

Aus Excel übernehmen

Im WebAktuelle Excel-Bestandsliste importieren.

Spalten werden Feldern zugeordnet und jede Zeile vorab geprüft. Enthält eine Zeile Fehler, wird nichts importiert und die fehlerhafte Zeile angezeigt.

Belege und Fotos direkt am Datensatz

KIDiesen Beleg an Laptop IT-001 anhängen.

Die Datei ist direkt am Datensatz hinterlegt. Nur Personen mit Tabellenzugriff können sie öffnen.

Rückfragen direkt am Datensatz

KINotiz an MILK-1L: Mindesthaltbarkeitsdatum prüfen, und Kim Bescheid geben.

Kim erhält eine E-Mail mit einem direkten Link zu diesem Datensatz.

Fehlerhafte Änderungen rückgängig machen

KIABC Corp auf den gestrigen Stand zurücksetzen.

Der vorherige Zustand wird als neue Version wiederhergestellt, sodass die Historie erhalten bleibt. Gelöschte Datensätze landen im Papierkorb.

Manuelle Freigabe für große Änderungen

KIAlle abgelaufenen Artikel löschen.

Erfordert die Administration eine Freigabe, sendet die KI stattdessen einen Link. Nichts wird gelöscht, bis der Eigentümer oder ein Space-Manager zustimmt.

Alles auf einmal recherchieren

KIFasse alles zusammen, was wir dieses Jahr mit Hanbit Trading gemacht haben.

ChatGPT durchsucht für Sie sichtbare Datensätze sowie Dokumente und liefert Antworten inklusive Links zu den Quellen.

Direkt passend zur Branche starten

Im WebNeuer Space: Einzelhandel.

Warenbestand, Partner und Lagerbewegungen werden inklusive aller Felder angelegt. Danach lässt sich alles nach Belieben umbenennen oder ergänzen.

So läuft jedes Beispiel ab, Schritt für Schritt

Jede Person spricht mit der KI, die sie nutzt. Alle arbeiten in denselben Datensätzen, jede Person im Rahmen ihrer eigenen Rolle.

Serviceanfragen, von der Annahme bis zur Reparatur

Kundenservice„Neues Ticket: Hanbit Trading, der Drucker staut bei jeder Seite. Park übernimmt.“
ClaudeLegt A-1032 mit dem Status „eingegangen“ und Park als zuständige Person an und gibt Ihnen den Link.
Techniker„A-1032 ist repariert, ich habe die Walze ausgetauscht. Wie lautet die Nummer des Kunden?“
ChatGPTSetzt den Status auf „repariert“, notiert die durchgeführten Arbeiten und liest die Kontaktnummer aus dem Datensatz.
Teamleitung„Wie viele Tickets sind noch offen, nach zuständiger Person?“

Bestellanfragen, die die Verwaltung nachverfolgen kann

Designerin (Bearbeiterin)„Zwei 27-Zoll-Monitore für das Design-Team anfordern, etwa 400.000 Won pro Stück.“
GeminiLegt die Anfrage mit dem Status „angefordert“ und der Designerin als Anfragender an.
Verwaltung„Zeige die noch offenen Anfragen mit der geschätzten Gesamtsumme.“
Verwaltung„Lösche alle Anfragen, die letztes Jahr storniert wurden.“
ClaudeIhr Admin verlangt eine Genehmigung für Löschungen, daher wird noch nichts gelöscht. Claude sendet einen Link, und ein Space-Manager genehmigt die Anfrage unter Genehmigungen.

Verträge, die nicht unbemerkt auslaufen

Teamleitung Verwaltung„Verträge erfassen: Name, Vertragspartner, Startdatum, Enddatum und das unterschriebene Exemplar.“
ClaudeMacht das Enddatum zu einem Datumsfeld und das unterschriebene Exemplar zu einem Dateifeld und erstellt die Tabelle, sobald Sie zustimmen.
Mitarbeiter Verwaltung„Hänge dieses PDF an den Büromietvertrag an.“
Im WebEine Benachrichtigung zum Enddatum schickt der Teamleitung um 8:00 Uhr eine E-Mail, wenn ein Vertrag in weniger als 30 Tagen endet.
Teamleitung VerwaltungWelche Verträge laufen nächsten Monat aus?

Projekte und Fristen über Teams hinweg

Projektleitung„Aufgaben erfassen: Aufgabe, Zuständig, Fälligkeitsdatum, Fortschritt (offen / in Arbeit / erledigt).“
Entwickler„Markiere die Aufgabe zur Login-Seite als erledigt und hinterlasse Lee einen Kommentar, dass sie zur Prüfung bereit ist.“
GrokAktualisiert die Aufgabe und fügt den Kommentar hinzu. Lee erhält eine E-Mail mit einem Link, der die Aufgabe öffnet.
ProjektleitungWas ist diese Woche fällig und wer arbeitet daran?

Schritt-für-Schritt-Beispiele für Inventar, Büroausstattung, Produktion und Angebote finden Sie in der Anleitung.

Heute mit einer Tabelle starten.

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