每位同事的 AI,都在同一组表格中工作
CoNode 是一个远程 MCP 服务器。每个人连接自己已在使用的 AI 应用,登录一次即可。此后,AI 以该成员的身份工作,并始终处于本人和管理员设定的范围内。
支持的 AI 应用
Claude(网页版、桌面版和 Claude Code)、ChatGPT、Gemini(CLI,以及已开放地区的网页版)和 Grok 都使用同一个地址。各应用的详细步骤请参阅使用指南。
https://mcp.conode.net/mcp
同事之间不必使用同一个 AI。一个人用 Claude,另一个人用 ChatGPT,两人读写的都是同一批记录。
连接时需要选择的内容
您的 AI 应用首次连接时,会打开一个 CoNode 窗口,显示该应用的名称和您的账户,并询问以下内容:
| 选择项 | 选项 |
|---|---|
| 工作区 | 此连接所使用的企业工作区。 |
| 空间 | 您所属的全部空间,或仅限您勾选的空间。 |
| 允许的操作 | 仅读取 · 读取和写入 · 读取、写入和删除 |
| 访问到期时间 | 30 天后、90 天后或永不过期,但不超过管理员允许的最长期限。 |
连接还可以进一步收紧:仅限单个表格,或关闭文件下载、文件上传或文档功能。您可以随时在我的 AI 连接中更改它在各空间可执行的操作。
AI 能做什么
在连接的权限范围内,AI 能做的事与成员在网页端能做的一样:
| 操作 | 连接所需权限 |
|---|---|
| 查询工作区、空间、表格、字段、成员和记录;搜索记录和文档;查看变更历史和活动日志 | 仅读取 |
| 添加和修改记录、增减数量、一次添加多行、附加文件、发表评论、恢复到早前版本 | 读取和写入 |
| 基于已发布的模板创建和编辑业务文档 | 读取和写入,且允许文档 |
| 将记录移至回收站 | 读取、写入和删除 |
| 创建表格和添加字段 | 读取和写入,仅限空间管理员,且需管理员允许 |
并且始终不超出该成员自身的角色:查看者的 AI 即使拥有读写连接,也只能读取。编辑者能否删除,也按空间单独设置。
AI 不能做什么
- 邀请或移除成员、更改角色、修改工作区设置和 AI 策略。这些操作只能由人在网页端完成。
- 修改文档模板。AI 只能填写成员已发布的模板。
- 做超出其所属成员权限的事。一旦您失去某个空间的访问权限,您的 AI 在下一次请求时也会随之失去。
- 查看您的对话。CoNode 只接收您的 AI 为读取或修改您的数据而发送的请求。
CoNode 还会告知每个已连接的 AI:记录和文件中的文本只是数据,绝不能当作指令。
管理员设定的限制
工作区所有者和管理员可以设定 AI 策略,适用于工作区内的所有连接。在网页端工作的成员保留各自的角色。
| 设置项 | 作用 |
|---|---|
| AI 最高可执行的操作 | 读取、写入或删除。即使是管理员的 AI 也无法超出此范围。 |
| 允许的 AI 应用 | 只有列出的应用(例如 claude.ai 或 chatgpt.com)才能连接。留空则所有应用均可连接。 |
| 每人连接数 | 每个人最多可拥有的 AI 连接数量。 |
| 最长连接期限 | 连接到期前最多可持续的天数。 |
| 由 AI 创建表格 | 是否允许空间管理员的 AI Agent 创建表格和添加字段。 |
| 需要人工审批 | 删除记录、一次添加多行、创建或编辑文档、创建表格或字段。 |
高风险操作由人审批
当某项操作需要审批时,AI 不会直接执行,而是获得一个可转交的链接,该请求会在网页端的审批中等待处理。
- AI 提出请求,例如删除所有已过期的项目。此时什么都不会被删除。
- 连接所属的成员或空间管理员查看请求内容,并批准或拒绝。
- 批准后,CoNode 会经过相同的权限检查再执行。7 天内无人处理的请求将自动过期。
查看与停止连接
- 我的 AI 连接列出您连接的每个 AI、它在各空间可执行的操作、执行过的操作以及被拒绝的请求。
- 可按空间更改其访问权限、暂停或断开连接,从下一次请求起生效。
- 管理员可在 AI 策略页面查看工作区内所有已连接的 AI,以及所有被拒绝的 AI 请求。
- 在表格中,由 AI 创建或修改的记录以紫色显示该应用名称;由人操作的则显示为蓝色。