L'AI di ogni collega, al lavoro sulle stesse tabelle
CoNode è un server MCP remoto. Ogni persona collega l'app AI che usa già ed effettua l'accesso una sola volta. Da quel momento l'AI lavora come quella persona, entro i limiti impostati da lei e dai suoi amministratori.
App AI supportate
Claude (web, desktop e Claude Code), ChatGPT, Gemini (CLI e, dove disponibile, web) e Grok usano tutti lo stesso indirizzo. Le istruzioni passo passo per ogni app sono nella guida.
https://mcp.conode.net/mcp
Cosa scegli durante la connessione
La prima volta che la tua app AI si connette, si apre una finestra di CoNode. Mostra il nome dell'app e il tuo account e chiede:
| Scelta | Opzioni |
|---|---|
| Area di lavoro | L'area di lavoro aziendale in cui opera questa connessione. |
| Spazi | Tutti gli spazi di cui fai parte, oppure solo quelli che selezioni. |
| Cosa può fare | Sola lettura · Lettura e scrittura · Lettura, scrittura ed eliminazione |
| Scadenza dell'accesso | Tra 30 giorni, tra 90 giorni o mai, entro il periodo massimo consentito dal tuo amministratore. |
Una connessione può essere ulteriormente ristretta: limitata a una sola tabella e con download di file, caricamento di file o documenti disattivati. Puoi cambiare in qualsiasi momento cosa può fare in ogni spazio in Le mie connessioni AI.
Cosa può fare un'AI
All'interno della sua connessione, un'AI fa le stesse cose che fa una persona sul web:
| Azione | Requisito della connessione |
|---|---|
| Consultare aree di lavoro, spazi, tabelle, campi, membri e record; cercare record e documenti; leggere la cronologia e il registro delle attività | Sola lettura |
| Aggiungere e modificare record, aggiornare conteggi, aggiungere molte righe in una volta, allegare file, lasciare commenti, ripristinare una versione precedente | Lettura e scrittura |
| Creare e modificare documenti aziendali a partire dai modelli pubblicati | Lettura e scrittura, con documenti consentiti |
| Spostare record nel cestino | Lettura, scrittura ed eliminazione |
| Creare tabelle e aggiungere campi | Lettura e scrittura, solo per un gestore dello spazio, se l'amministratore lo consente |
E sempre entro il ruolo della persona: l'AI di un visualizzatore può solo leggere, anche con una connessione in lettura e scrittura. Anche la possibilità per gli editor di eliminare si imposta per spazio.
Cosa non può fare un'AI
- Invitare o rimuovere membri, cambiare ruoli o modificare le impostazioni dell'area di lavoro e la policy AI. Queste operazioni restano alle persone sul web.
- Modificare i modelli dei documenti. L'AI compila solo i modelli pubblicati dalle persone.
- Fare più della sua persona. Se perdi l'accesso a uno spazio, la tua AI lo perde alla sua richiesta successiva.
- Vedere le tue conversazioni. CoNode riceve solo le richieste che la tua AI invia per leggere o modificare i tuoi dati.
CoNode indica inoltre a ogni AI connessa di trattare il testo contenuto in record e file come dati, mai come istruzioni.
Limiti impostati dagli amministratori
I proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro impostano una policy AI che vale per tutte le connessioni dell'area di lavoro. Chi lavora sul web mantiene il proprio ruolo.
| Impostazione | Effetto |
|---|---|
| Massimo consentito a un'AI | Lettura, scrittura o eliminazione. Nemmeno l'AI di un gestore può andare oltre. |
| App AI consentite | Solo le app elencate, ad esempio claude.ai o chatgpt.com, possono connettersi. Se l'elenco è vuoto, possono connettersi tutte. |
| Connessioni per persona | Quante connessioni AI può avere ogni persona. |
| Durata massima della connessione | Il numero massimo di giorni prima che una connessione scada. |
| Tabelle create dall'AI | Se gli agenti AI dei gestori degli spazi possono creare tabelle e aggiungere campi. |
| Richiede l'approvazione di una persona | Eliminare record, aggiungere molte righe in una volta, creare o modificare documenti, creare tabelle o campi. |
Una persona approva le azioni rischiose
Quando un'azione richiede approvazione, l'AI non la esegue. Riceve un link da inoltrare e la richiesta resta in attesa in Approvazioni sul web.
- L'AI fa una richiesta, ad esempio eliminare tutti gli articoli scaduti. Per ora non viene eliminato nulla.
- La persona a cui appartiene la connessione, o un gestore dello spazio, vede cosa è stato chiesto e approva o rifiuta.
- Dopo l'approvazione, CoNode esegue l'azione con gli stessi controlli dei permessi. Le richieste su cui nessuno decide entro 7 giorni scadono.
Vedere e fermare una connessione
- Le mie connessioni AI elenca ogni AI che hai collegato, cosa può fare in ogni spazio, cosa ha fatto e cosa è stato rifiutato.
- Cambia il suo accesso per spazio, mettila in pausa o disconnettila. La modifica vale dalla richiesta successiva.
- Nella pagina della policy AI gli amministratori vedono ogni AI connessa nell'area di lavoro e ogni richiesta AI rifiutata.
- Nelle tabelle, i record creati o modificati da un'AI mostrano il nome dell'app in viola; le persone compaiono in blu.