CoNodeL'IA de chaque collègue, sur les mêmes tableaux
CoNode est un serveur MCP distant. Chaque personne connecte l'application IA qu'elle utilise déjà et se connecte une seule fois. Ensuite, l'IA travaille au nom de cette personne, dans les limites fixées par elle et par ses administrateurs.
Applications IA prises en charge
Claude (web, bureau et Claude Code), ChatGPT, Gemini (CLI, et web lorsqu'il est disponible) et Grok utilisent tous la même adresse. Les instructions étape par étape pour chaque application se trouvent dans le guide.
https://mcp.conode.net/mcp
Ce que vous choisissez à la connexion
La première fois que votre application IA se connecte, une fenêtre CoNode s'ouvre. Elle affiche le nom de l'application et votre compte, et vous demande :
| Choix | Options |
|---|---|
| Espace de travail | L'espace de travail de l'entreprise dans lequel cette connexion opère. |
| Espaces | Tous les espaces dont vous êtes membre, ou seulement ceux que vous cochez. |
| Ce qu'elle peut faire | Lecture seule · Lecture et écriture · Lecture, écriture et suppression |
| Expiration de l'accès | Dans 30 jours, dans 90 jours ou jamais, dans la limite de la durée maximale autorisée par votre administrateur. |
Une connexion peut être encore restreinte : limitée à un seul tableau, avec les téléchargements de fichiers, les envois de fichiers ou les documents désactivés. Vous pouvez modifier à tout moment ce qu'elle peut faire dans chaque espace depuis Mes connexions IA.
Ce qu'une IA peut faire
Dans le cadre de sa connexion, une IA fait la même chose qu'une personne sur le Web :
| Action | La connexion doit avoir |
|---|---|
| Consulter les espaces de travail, espaces, tableaux, champs, membres et enregistrements ; rechercher des enregistrements et des documents ; lire l'historique et le journal d'activité | Lecture seule |
| Ajouter et modifier des enregistrements, ajuster des quantités, ajouter de nombreuses lignes d'un coup, joindre des fichiers, laisser des commentaires, revenir à une version antérieure | Lecture et écriture |
| Créer et modifier des documents professionnels à partir de modèles publiés | Lecture et écriture, avec les documents autorisés |
| Placer des enregistrements dans la corbeille | Lecture, écriture et suppression |
| Créer des tableaux et ajouter des champs | Lecture et écriture, pour un gestionnaire d'espace uniquement, si l'administrateur l'autorise |
Et toujours dans la limite du rôle de la personne : l'IA d'un lecteur peut seulement consulter, même avec une connexion en lecture et écriture. Le droit de suppression des éditeurs se règle aussi par espace.
Ce qu'une IA ne peut pas faire
- Inviter ou retirer des membres, changer des rôles, ou modifier les paramètres de l'espace de travail et la politique d'IA. Cela reste entre les mains des personnes, sur le Web.
- Modifier les modèles de document. L'IA se contente de remplir les modèles publiés par des personnes.
- Faire plus que son titulaire. Si vous perdez l'accès à un espace, votre IA le perd dès sa requête suivante.
- Voir vos conversations. CoNode reçoit uniquement les requêtes que votre IA envoie pour lire ou modifier vos données.
CoNode demande aussi à chaque IA connectée de traiter le texte contenu dans les enregistrements et les fichiers comme des données, jamais comme des instructions.
Limites fixées par les administrateurs
Les propriétaires et administrateurs de l'espace de travail définissent une politique d'IA qui s'applique à toutes les connexions de l'espace de travail. Les personnes qui travaillent sur le Web conservent leurs propres rôles.
| Paramètre | Effet |
|---|---|
| Le maximum autorisé pour une IA | Lire, écrire ou supprimer. Même l'IA d'un gestionnaire ne peut pas aller au-delà. |
| Applications IA autorisées | Seules les applications listées, par exemple claude.ai ou chatgpt.com, peuvent se connecter. Si la liste est vide, toutes les applications le peuvent. |
| Connexions par personne | Le nombre de connexions IA que chaque personne peut avoir. |
| Durée maximale d'une connexion | Le nombre maximal de jours qu'une connexion peut durer avant d'expirer. |
| Tableaux créés par l'IA | Si les agents IA des gestionnaires d'espace peuvent créer des tableaux et ajouter des champs. |
| Approbation d'une personne requise | Supprimer des enregistrements, ajouter de nombreuses lignes d'un coup, créer ou modifier des documents, créer des tableaux ou des champs. |
Une personne approuve les actions à risque
Lorsqu'une action nécessite une approbation, l'IA ne l'exécute pas. Elle reçoit un lien à transmettre, et la demande attend dans Approbations, sur le Web.
- L'IA fait la demande, par exemple supprimer tous les articles expirés. Rien n'est encore supprimé.
- Le titulaire de la connexion, ou un gestionnaire d'espace, voit ce qui a été demandé et l'approuve ou le refuse.
- Une fois la demande approuvée, CoNode l'exécute avec les mêmes contrôles d'autorisation. Les demandes sans décision sous 7 jours expirent.
Voir et arrêter une connexion
- Mes connexions IA liste chaque IA que vous avez connectée, ce qu'elle peut faire dans chaque espace, ce qu'elle a fait et ce qui a été refusé.
- Modifiez son accès par espace, mettez-la en pause ou déconnectez-la. Le changement s'applique dès la requête suivante.
- Les administrateurs voient toutes les IA connectées de l'espace de travail et toutes les requêtes d'IA refusées sur la page de la politique d'IA.
- Dans les tableaux, les enregistrements créés ou modifiés par une IA affichent le nom de l'application en violet ; les personnes apparaissent en bleu.